南京招聘

1. 负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作

2. 协助行政主管进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草

3. 负责各种会议纪要、被弯路及其他文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作

4. 负责来访客人及外宾或单位的接待工作

5. 负责飞机、火车、轮船的票务订购、来宾的住宿安排、公司商务用餐预订安排工作

6. 起草制定文件管理制度，并对各种文件进行登记，归档并负责管理

7. 按照行政主管安排，协助其他部门组织企业重大活动

8. 负责公司内部办公用品的采购、管理和发放工作

9. 负责公司员工考勤工作包括：记录员工出勤情况、记录工作时间和上班时间

10. 负责公司员工名片的制作工作

11. 负责行政主管交办的其他临时性工作

行政秘书具备的能力

1. 具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件

2. 具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验

3. 具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作

4. 具备较强的沟通协调力

5. 具备良好的计划和执行能力

6. 工作认真、积极主动

行政秘书任职条件

1. 文秘、中文相关专业大专以上学历

2. 具备3年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验

3. 具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力

4. 具备良好的沟通协调能力

5. 具有高度的工作热情，工作认真负责

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