南京招聘

1. 负责执委会成员或区域总经理、副总经理日常工作协助，包括日程安排、会议安排、差旅安排与报销等；

2. 主导执委会、经营委员会会务协调和双语文件撰写，收集，跟踪执行；

3. 独立承担执委会会议、经营委员会会议口译、纪要并跟踪执行情况；

4. 协助开展高层个人事务，如中国出国申请、外方工作证件办理等。

5. 董事会管理Board management: 组织协调公司、子公司董事会春秋季董事会计划，开展预审、正式董事会会务安排，包括资料收集、会务组织、会议翻译，并跟踪决议的签署和资料归档；

负责董监事成员换届、变更的报批工作，根据各级党委会批复情况，跟踪执行工商变更操作；

6. Admin事务Admin management:依据印签管理流程，开展印签管理工作，并指导子公司执行； 根据档案工作流程，开展档案的收集与整理工作，对子公司进行培训、指导和监督；

承担外事专员职责，负责员工因公出境各项审批手续，以及出国人员的外事教育、办理公证、出国保险、护照保管等后勤工作；

负责礼品管理工作，建立并实时维护礼品管理手册；

负责部门办公用品采购与领取记录管理工作；

负责办公室行政管理工作：公共区域管理、办公室布局协调等；

支持会务组织和来访接待工作；

负责部门考勤工作。

职业发展方向：人事

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