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前台行政

港华燃气集团

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2020-03-18
  • 工作地点:深圳-福田区
  • 工作经验:招1人
  • 学历要求:03-18发布
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:5-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

工作职责:

1、遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离开;

2、负责日常来访客人的引导、接待和登记工作,建立《来访客人登记表》并按规定进行登记;

3、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不得遗漏和延误;

4、负责公司各类信件、传真、包裹、报刊杂志的收发件管理工作;

5、协助***具用品管理,如采购、登记、领用、保管及月结;

6、收集各部门考勤数据,每月提供至各部门负责人核对; 定期更新人力资源及行政部假期及加班审批权限备案表,公示并存档;

7、根据人事任命及调动通告更新公司通讯录及座位图,上传至企业门户供同事查阅;

8、协助公司卫生及环境的维护、监督及管理,对办公区域、公共区域的卫生进行巡查,督促保洁人员清理卫生死角,提高环境卫生质量;

9、协助公司安保工作,做好对重点部位、重点区域的安全排查,定时对用水用电、公共设施安全状况进行检查;

10、负责员工出入门禁卡、工作牌、水牌、名片制作,跟进离职员工归还门禁卡;

11、负责合资公司名片母卡申购,汇总申领数据,定期结算母卡申购费用;

12、核对各项月结费用(如机票、酒店、名片水牌、快递费等),整合汇总后提交至各部门负责人审核;

13、协助个别部门领导的交通安排、SVP差旅费用报销、票务预订、酒店预订等;

14、完成领导安排的其他工作,并做好各部门内务之间的协调工作,提供及时有效的行政服务。

任职资格:

1 大专及以上学历,形象气质佳;

2 普通话标准,具有相应的礼仪、接待知识;

3 有良好的心理素质和工作态度;熟悉办公室工作流程;熟练使用专业办公软件;具有一定的人际沟通能力、执行能力、团队精神及学习能力。

公司介绍

港华燃气集团是香港中华煤气有限公司(中华煤气)在内地经营的公用事业企业,业务涵盖城市燃气、城市水务、燃气具零售,以及燃气综合保险、家居精品、高端橱柜等延伸服务。
中华煤气于1994年开始于内地投资设立燃气项目,首先在华南珠三角地区成立城市管道燃气企业,之后在华东长三角地区配合国家天然气清洁能源政策,大力推进发展城市管道燃气,并陆续拓展至华中、西南及东北等地区。2002年,中华煤气在深圳成立港华投资有限公司,负责管理内地之投资项目。至今,港华燃气于内地南京、武汉、西安、济南、成都、长春及深圳等地发展超过132个城市燃气企业,业务遍布华东、华中、华北、东北、西北、西南、华南共23个省、直辖市及自治区,住宅及工商业客户数目由最初的约5000户已发展至2340多万户,售气量达到170亿立方米,供气管网总长逾92,960公里,已成为内地最具规模的城市燃气集团之一。

联系方式

  • 公司地址:深圳福田区福中一路1016号地铁大厦 (邮编:518000)