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行政前台部

北京诚智慧中物业管理有限公司

  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2020-03-18
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

10、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

11、做好材料收集、档案管理等工作。

12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

13、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

14、协助行政主管做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

任职要求:
1、有相关岗位经验1-3年;
2、有良好的职业形象和气质,懂得基本前台接待礼仪;
3、普通话标准流利,语言表达能力强、具有亲和力;
4、熟练使用办公软件;
5、具有较强的团队合作意识,工作积极主动。

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

和家生活科技集团是愿景集团旗下一家提供本地生活服务和城市基础建设的综合服务运营商。
 
和家生活与政府结成命运共同体,为城市居住区及周边的资产提供物业管理、社区治理、便民服务、商业运营、市政服务、智慧社区等多种美好生活服务。
 
目前,和家生活已在北京、天津、重庆、江苏、浙江、广东、河北、内蒙、宁夏、贵州等全国十八个省市自治区,与四十三个城市政府达成合作共识。在不同地域、不同文化、不同业态的近千个小区落地运营,改善了社区生活体验,也同时为百万居民的生活带来美好和温暖。
 
和家生活是政府的好帮手,以“有问题,找和家”的服务理念,扎根基层社区,全力协助党和政府做好社区工作,以“坚持做难而正确的事”为方针,坚守初心,担当使命,为居民的美好生活而不断努力,致力成为行业的开拓者、运营者、引领者。

联系方式

  • Email:guoyangtao@hogoliving.com