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行政专员

瀚晖制药有限公司

  • 公司性质:合资
  • 公司行业:制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2019-08-11
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

主要职责:

- 接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

- 对来访客人做好接待、登记、发放临时停车证、访客证,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销应拒之门外;

- 负责复印、传真、打印等设备的使用与管理工作,做好固定资产及行政物资盘点;

-办公用品、茶歇、日常耗材订购等;每月费用分摊及调帐

- 所有通讯录的建立与管理,更新与发布;

- 物业报修,传达来自物业的重要通知、公告;

- 签发物品出门单;

- 会议室每天预订管理,每月考勤统计;

- 会议室饮用水、设施借用需求支持;

- 监督清洁阿姨的服务质量;协调绿化植物的摆放;

-办公区域维修、装修跟进(如办公区域的空调维修;管道系统维修;室内简单装修;地毯局部更换等);

- 协助上级完成日常工作,完成上级交办事务


任职条件:

- 二年以上相关工作经验,专科以上学历

- 形象气质佳,具有良好的语言、文字表达能力、熟练使用办公软件及办公室自动化设备,有一定的文字功底,语言表达流畅;

-能够熟练使用office/excel/PPT等办公软件。 



公司介绍

瀚晖制药

联系方式

  • 电话:18616232537