南京招聘

职位： HR & Admin Assistant

工作职责

主要负责人事行政相关support工作

HR

1.Daily update of company forms（Annual leave record form, birthday record form, employee record form, special audit - employee information form, interview record form）

2.Recruitment (telephone appointment of candidates, email, conference room reservation, reception)

3.Responsible for interviewing candidates for the 808 ability test

4. Staff entry (go through the entry procedures to help them familiarize themselves with the company environment)

5.Employee resignation (handling resignation procedures)

6.Confirmation of Employment

7.Residence permit to permanent residence & Foreign students settle down(prepare materials, accompany employees to go out for certification, communicate and coordinate)

8.Contact with FSG and send medical reimbursement materials

9. Assisted HR in scanning, printing and P-files processing

10. Employee injury material handling

Admin

Foreign colleagues on business trip to Shanghai: prepare Invitation_Letter, hotel reservation, related matters

Contact suppliers to make envelopes, business CARDS

Staff birthday activities, festival activities, invoice reimbursement, procurement.

Create PO: Shanghai, Hong Kong, Singapore

Conference room reservation and coordination (R&D, HR)

Documents and packages sent

Annual Dinner Preparation & Coordination

要求

接受度高，反应能力强，主动好学 

地址：上海市黄浦区南京西路388号仙乐斯广场

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