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常规商务部东区助理

瀚晖制药有限公司

  • 公司性质:合资
  • 公司行业:制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2019-07-07
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-7千/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1. 部门支持

- 负责日常报表收集、编制和整理,确保数据的正确性

- 维护部门物资,负责本部门的办公用品的采购、保管与发放

- 负责部门合同文件、档案、报表的编制、整理及管理

- 定期更新部门人员信息

- 协助部门领导进行招聘工作,并引导新入职员工熟悉工作环境

2. 费用管理?

- 根据财务合规政策,做好本部门月度报销审核

- 定期向领导汇报本部门费用使用情况 

3. 会议开展?

- 负责部门日常会议的组织与开展,确保会议的正常召开

4. 团队协作?

- 负责团队内与其他部门良好的合作关系

- 随时保持与本部门人员的沟通,及时传达公司政策及通知

5. 自我管理

- 提升沟通谈判能力,提高组织能力与团队协作能力

- 学习公司政策和合规知识,并及时传达给部门成员

岗位要求:

1. 至少1年的工作经验。

2. 良好的英语能力。

3. 良好的沟通能力。

4. 良好的计划组织能力。

5. 积极,主动地学习。

公司介绍

瀚晖制药

联系方式

  • 电话:18616232537