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中级行政助理(J11501)

上海丰诚物业管理有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2019-10-10
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

工作职责:

1.服务中心各类文件、表单的打印复印;

2.对归档文件进行定期整理、分类;

3.项目对内对外发文的归档、整理;

4.整理、记录入住业主、租户资料,定期更新并及时输入系统;

5.每月整理小区公共区域和空置单元公共事业费帐单,并及时做好付款凭证交与财务部;

6.做好业户装修前准备工作及业户入住后竣工资料的整理;

7.服务中心内部文件传递分类归档;

8.协助项目主管制定每月服务中心各部门排班表制订;

9.每月各系统记录的汇总;

10.每月各系统记录的整理、装订、存档;

11.每月考勤、加班等人事信息记录及时清晰无误;

12.执行本项目所对应服务标准;

13.执行上级指派不限于上述范围之工作。

任职资格:

1.过往经验:

2年以上文员类工作经验。

2.专业知识技能:

秘书类专业知识。

3.学历:

大专及以上学历,管理类、秘书类相关专业为佳。

4.其他技能要求:

通过服务理念培训。

5.胜任能力:

职业道德、工作质素、工作成效、主动性、以客为本、沟通与人际关系敏感意识、团队合作、逻辑思维。

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

上海丰诚物业管理有限公司成立于2004年。2008年10月公司成为瑞安房地产的全资拥有子公司。 公司于2012年2月成功获得物业管理一级资质认证,并成功通过ISO9000,ISO14000认证体系,目前公司管理面积671万平米,员工人数超过1500余人,公司注册资金超过3700万。

公司所管理的项目类型包含办公楼、高档住宅、会所、商场、公共物业、车库等,公司总部设立在上海,并在武汉、重庆、佛山成立了分公司,管理的项目中住宅小区及商务楼均为高档住宅小区及甲级写字楼;在管理的楼盘之中瑞安广场、翠湖天地、瑞虹新城等著名楼盘均获得过多次政府的嘉奖。全国百强物业企业排名50。

联系方式

  • Email:fc.people@fengcheng-pms.com
  • 公司地址:上海市黄浦区淮海中路333号瑞安广场801室 (邮编:200021)