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档案管理员

江苏中恒嘉华会计师事务所有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:中介服务

职位信息

  • 发布日期:2013-11-25
  • 工作地点:南京-鼓楼区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:图书管理员/资料管理员  

职位描述

一、档案管理

1、协助上级主管制定档案管理制度、工作流程等;

2、收集并整理各类文件,并按档案管理的要求给文件进行编号,定期统一归档,装订成册;

3、定期对卷宗进行检查、核对,同时不定期检查,做到防盗、防蛀、防潮;

4、负责做好档案查阅、借阅的登记手续;

5、对所保管的资料、文件保密性负责,不得泄漏档案机密。

二、文秘工作

1、负责文件、信函、通知的收发登记以及来电登记工作,并及时转送、转达;

2、文稿及资料的打印、复印;

3、做好来访客人的引见、迎送等接待工作;

4、草拟一般性文件、通知等;

5、及时收发邮件、传真和各类通知;

6、查询公司相关的信息资料;

7、完成行政办公室领导交办的其他工作等。

三、资产管理

1、负责进行公司的固定资产管理,包括对固定资产进行编号、定期盘点等;

2、其他贵重物品的登记、保管。



岗位要求:

1、管理类大专以上学历,行政管理、档案管理以及文秘专业尤佳;

2、女性,23-30岁之间,身体健康,样貌端正;

3、工作认真负责,积极主动,能吃苦耐劳,具有良好的团队合作精神。

公司介绍

公司汇集一批遵守职业道德、熟悉国家相关的方针政策和法律法规,精通财务会计、审计、工程造价业务,且团结进取、奋发向上的员工队伍。现有从业人员120人,其中:注册会计师19人、注册资产评估师14人、注册造价工程师15人、各类专业技术(管理)人员100余人。并特聘多名本地区知名专家学者担任常年顾问作指导,他们中有多名在CPA行业从事二十年以上工作的,工作经历和行业经验都很丰富,为中恒嘉华企业稳健发展奠定了强有力的理论支撑。近年来,我们和省、市国资委、省财政厅、省审计厅、省交通厅、省烟草公司、省水利厅、省国土厅、市城建集团、市交通集团、市机电集团、市教育局、市卫生局、市广电局等建立了良好的合作关系,特别是,我们和南京大学、南京农业大学建立了战略伙伴关系,为培养跨世纪复合型的人才奠定了良好的基础,被河海大学、南京审计大学、南京钟山学院指定为会计审计专业的培训基地;中恒造价公司,自2008年度以来一直被江苏省造价处评为AAAAA级造价咨询企业,优秀会员单位;并被选为江苏省造价协会常务理事单位;南京市造价协会副会长单位;“2006-2007年度江苏省优秀造价企业”;同时得到南京市造价处的表扬及表彰;江苏中恒嘉华会计师事务所2018年度被江苏省注册会计师协会评为AAAA级单位。

联系方式

  • 公司地址:地址:span建宁路65号