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部门助理

瀚晖制药有限公司

  • 公司性质:合资
  • 公司行业:制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2019-07-26
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:经理助理/秘书  行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1、 负责采购部门行政事务工作,

2、 负责部门会议召集安排和决策落实工作,以及在落实工作中与各团队间的沟通协调工作

3、 负责部门相关系统操作,包括采购申请/供应商建立申请等

4、 协助采购部文件材料收集,合同档案管理,文书起草,文件收发等工作

5、 协助支持一般性对外沟通如供应商沟通跟进等事项

6、 协助支持年度供应商大会组织及内外部培训等安排工作

7、 负责部门办公用品的领用和分发工作

8、 协助部门领导工作日程/行程的安排和差旅报销等日常工作支持

9、 协助部门领导与公司内外部进行沟通、接待,以及跨部门的协调沟通

10、 执行部门领导交办的其他工作任务,如组织部门团建活动、代表部门参与在公司层面的各类活动、与外部机构的活动,等等



任职要求:

1、 相关专业本科以上学历。

2、 较强的执行能力和团队服务意识,有责任心,细心负责,学习能力及保密意识强。

3、 具有良好的商务礼仪素质,语言沟通及表达能力强。

公司介绍

瀚晖制药

联系方式

  • 电话:18616232537