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中级行政助理(J11441)

上海丰诚物业管理有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2019-11-19
  • 工作地点:上海-虹口区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

工作职责:

岗位概述:

在上级主管的领导下,对部门信息的上传下达;文件归档、保管;会议记录、工作记录;相关数据统计、台帐整理等。

主要职责:

1. 服务中心各类文件、表单的打印复印;

2. 对归档文件进行定期整理 、分类;

3. 项目对内对外发文的归档、整理;

4. 整理、记录入住业主、租户资料,定期更新并及时输入系统;

5. 每月整理小区公共区域和空置单元公共事业费帐单,并及时做好付款凭证交与财务部;

6. 做好业户装修前准备工作及业户入住后竣工资料的整理;

7. 服务中心内部文件传递分类归档;

8. 协助项目主管制定每月服务中心各部门排班表制订;

9. 每月各系统记录的汇总;

10. 每月各系统记录的整理、装订、存档;

11. 每月考勤、加班等人事信息记录及时清晰无误;

12. 执行本项目所对应服务标准;

13. 执行上级指派不限于上述范围之工作。

任职资格:

职位要求:

1. 过往经验:

2年以上文员类工作经验。

2. 专业知识技能:

秘书类专业知识。

3. 学历:

中专及以上学历,管理类、秘书类相关专业为佳。

4. 其他技能要求:

通过服务理念培训。

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

上海丰诚物业管理有限公司成立于2004年。2008年10月公司成为瑞安房地产的全资拥有子公司。 公司于2012年2月成功获得物业管理一级资质认证,并成功通过ISO9000,ISO14000认证体系,目前公司管理面积671万平米,员工人数超过1500余人,公司注册资金超过3700万。

公司所管理的项目类型包含办公楼、高档住宅、会所、商场、公共物业、车库等,公司总部设立在上海,并在武汉、重庆、佛山成立了分公司,管理的项目中住宅小区及商务楼均为高档住宅小区及甲级写字楼;在管理的楼盘之中瑞安广场、翠湖天地、瑞虹新城等著名楼盘均获得过多次政府的嘉奖。全国百强物业企业排名50。

联系方式

  • Email:fc.people@fengcheng-pms.com
  • 公司地址:上海市黄浦区淮海中路333号瑞安广场801室 (邮编:200021)