上海招聘总经办文员/助理

总经办文员/助理

工作职责：

1、会议组织与落实：

负责各类会议准备组织、准备工作（人员通知、提醒、会议室预定、资料准备、议纪要编写与整理分发）及公司来宾接待安排工作。

2、文件、资料起草与归档：

(1)负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件；

(2)撰写各类文件、通知，以及其他公司内部正式文档表格；

(3)负责各类重要文件、资料、文档管理归档和文印及保管工作。

3、任务下发与督办：

(1)各类会议决议事项及总经理安排各部门的各项工作任务/通知的下发、监督、催办与汇报，对相关决议事项责任人进行督导；

(2)承办各部门递交领导批阅的请示，并按批示意见及时处理。

4、其他职责：

(1)领导交办的其他临时性和紧急性工作；

(2)其他应总经办助理负责的事项。

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