南京招聘

Job Description:

-     Support the direct manager’s calendar, travel and expense details;

-     Support important internal and external site visits; manage visiting logistics; manage complex calendar and scheduling requirements;  align scheduling priorities across multiple executives at GM or above levels.

-     Support Devices China Development teams’ logistics including space management, headcount management, group alias management and budget management;

-     Partner with other administrators and supporting team stakeholders across Shenzhen, Suzhou and overseas to ensure effective execution of core processes (space, headcount planning, meetings, training, visits, etc.);

-     Support FTEs (full time employees) to manage the HTX for vendor, including vendor account creation, extension, and org change;

-     Support all aspects of on-board processes for new employees, including hardware purchase, space management and name plate set-up;

-     Support FTEs to plan and organize annual team party & off-site meetings and morale events;

-     Administer SharePoint (file sharing site) and other internal websites;

-     Support FTEs to manage hardware tracking and hardware procurement

 

Requirements:

-     Bachelor or higher Degree. English major is preferred;

-     1+ year working experience in administrative area;

-     Good communication, interpersonal and presentation skills;

-     Ability to work independent, initiative, and resourceful;

-     Fluent both in spoken and written English;

-     Good command of Computer technology such as MS Office software;

-     Good organizing capacity;

-     Capability to work under pressure with high quality ensured.

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