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行政助理(兼前台)

上海余坤企业管理集团有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2019-07-02
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、保密工作;

2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责部门考勤管理工作;

6、负责会议纪要和文字材料的管理;

7、负责固定资产、公司档案资料的管理;

8、负责公司前台接待及电话接转;

9、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

10、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

11、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

12、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系及对账;

13、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

任职资格

1、 文秘、行政管理及相关专业大专以上学历,优秀者学历中专也可以;

2、 二年以上相关工作经验;

3、熟悉行政工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

5、熟练使用相关办公软件。

公司介绍

    余坤集团是一家成立于2007年的大型企业集团,主要经营项目包括房地产开发与销售、建筑工程施工、五星级酒店、物业管理等业务。开发建设项目以住宅小区和商务办公楼为主,积累了良好的开发业绩,目前已在上海、江苏、浙江等地开发建设多个项目。
    余坤集团旗下的江苏余坤置业有限公司、江苏余东置业有限公司,在江苏省成功开发大型高档住宅楼、五星级酒店、商务中心、商铺等项目。
    余坤物业是集团旗下的物业管理服务公司,为其开发小区提供专业化、规范的物业服务。
    余坤酒店是余坤集团开发的五星级高档酒店,位于江苏省句容市,酒店的主楼为椭圆形的塔式高层,为句容市标志性建筑。
    绍兴上虞余坤置业有限公司在建项目为高达180米的五星级酒店与120米的商务中心联成的双塔楼,是滨江新城的地标建筑。
    余坤集团秉承“规范管理、效率为先、开拓创新、追求卓越”的经营理念,弘扬“奋发向上、团结协作、乐于奉献、规范诚信、纪律严明”的企业精神,充分发挥规模优势,优化集团内部资源配置,增强市场竞争力,提高企业资产的营运效率和效益,积极发展房地产业、餐饮娱乐业、建筑施工,和物业管理等行业,现已发展成为一家跨地区,多行业的综合性企业,集团将努力成为适应全球化经济的一流现代企业集团。