南京招聘

岗位职责：

1、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料；负责组织起草总经理会议材料；

2、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集，做好大事记；

3、负责总经理来往信件的处理工作；

4、负责总经理办公室与各分公司文件的传递、检查与指导以及保密工作；

5、做好办公室来访人员的接待工作；

6、负责每周工作的安排编发，协调各职能部门的沟通；

7、负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作；

8、负责搜集与反馈公司经营产品的相关信息；

9、负责监督总经理下达的所有任务的落实情况，有任何情况即使向上反映；

10、 认真做好总经理交办的其它工作任务。

任职要求：

1. 硕士学历，工程相关专业，有海外留学经验优先考虑；
2. 2年以上高管秘书经验，对项目管理、商务接待等公司内、外部窗口事务处理娴熟；优秀应届生亦可；

   3. 工作认真细致，条理性和逻辑性强，具备优良的沟通协调能力；

   4. 熟练使用office 等办公软件；

   5. 有较强的自我学习动机和一定抗压能力；

   6.形象气质佳。

                                        

      

Duties of General Manager Secretary

Job responsibilities:

1. Responsible for organizing the writing or proofreading of comprehensive written materials submitted in the name of the company. Responsible for organizing the drafting of general manager meeting materials.
2. Responsible for meeting preparation, notification and recording, sorting out and archiving meeting minutes and the release and collection of general manager's meeting materials.
3. Responsible for dealing with the correspondence of the general manager.
4. Responsible for the general manager office and each branch of the document transmission, inspection and guidance and confidentiality.
5. Responsible for reception of office visitors.
6. Responsible for the arrangement and distribution of weekly work, and coordinate the communication between functional departments.
7. Responsible for supervising, inspecting and urging the approval of the general manager and the handling of the matters agreed at the meeting.
8. Responsible for collecting and feedback related information of the company's operating products.
9. Responsible for supervising the implementation of all tasks assigned by the general manager, even if any situation is reported upward.
10. Conscientiously complete other tasks assigned by the general manager.

Job requirements:

1. Bachelor degree or above, major in English or Chinese language and literature is preferred.
2. More than 2 years of executive secretary experience, proficient in project management, business reception and other internal and external window affairs. Outstanding fresh graduates may also apply.
3. Careful and meticulous work, good organization and logic skills, good communication and coordination skills.
4. Proficient in office software.
5. Strong self-learning motivation and ability to work under pressure.
6. Good appearance and temperament.

    上海市建设工程监理咨询有限公司（原单位名称：上海市建设工程监理有限公司）经上海市建设委员会批准，公司成立于1993年6月11日，前身隶属于上海市建委；公司创始人丁士昭教授***将国际上先进的项目管理（包括工程监理、项目管理（PM）、项目总控、CM管理以及全寿命周期项目管理等）理念引进国内，并持之以恒地追求项目管理模式的中国化和更高层次的发展。
    企业经历27年的发展已成为集工程咨询、项目管理、BIM咨询管理、造价咨询、招标代理、政府采购代理、工程监理、工程运维咨询管理的全过程工程咨询企业。
    公司拥有工程监理综合级，造价咨询甲级、招标代理甲级、工程咨询甲级、政府采购、国家设备监理甲级等甲级资质，是工程咨询行业拥有资质种类最多、专业覆盖***的综合性工程咨询企业，为全国工程咨询行业资质最多的企业之一。
    公司目前在职员工2105人，国家注册执业人员502人，高级及以上职称715人。
公司成立至今，累计承接各类项目2400多项；其中在全过程工程咨询、超高层工程咨询、机场航站楼工程咨询、BIM技术咨询、轨道交通工程咨询等业务在工程咨询领域内积累了丰富的经验，具有明显的行业优势；历年来荣获国家鲁班奖、詹天佑大奖、国家优质工程奖、上海市白玉兰奖、钢结构金奖、金钢奖、市政工程金奖、优质结构奖、样板工程奖等380多项奖项。
    公司自2006年起，已连续五届荣获中国建设监理协会颁发的“全国先进工程监理企业”荣誉称号。2014年住房和城乡建设部授予我司“全国工程质量管理优秀企业”称号；2018年上海市建设工程咨询行业协会对上海市2014-2015、2016-2017年度建设工程咨询行业先进企业评比中，成为上海市仅有的一家同时荣膺工程监理、工程项目管理、工程造价咨询、招标代理等全工程咨询序列市级先进单位的企业。此外，公司连续七届（连续14个年度）荣获上海市合同信用促进会颁发的“守合同重信用”及信用等级AAA级单位称号，2016年获得中国工商行政管理总局颁发的“2014-2015年度重合同守信用企业”称号。