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前台行政

技鼎机电(上海)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2019-09-11
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

1、负责转接电话,收发信件、包裹、报刊、杂志等邮件,扫描和存档并管理各种文件;

2、筛选、接待来访人员,并通报相关人员;

3、负责报纸、二级纸张等处理再利用;

4、门禁系统管理;

5、公司饮用水、午餐订购管理;

6、负责公司专用快递收发、登记、费用报销等;

7、负责日常办公室行政工作的执行,包括办公用品、办公设备、物业、电信、移动等协调管理;

8、负责公务车辆的综合管理,包括车辆资料保管、转移手续,保险、事故、罚单、维修、年检、相关费用报销等内容;

9、执行日常公务车辆调派工作,并登记各公务车辆临时协调、借用等情况,以及驾驶员里程情况登记;

10、负责处理票务、宾馆等需求,并为其它部门提供及时有效的行政服务;

11、协助公司年会、员工活动、展览会、旅游活动及各类会议的举办,执行公司所需各项外联工作;

12、公司固定资产管理以及各项行政物品的库存控制与管理;

13、负责定制公司所需各项礼品、工作制服及印刷品等,并对控制成本的方法提出建议;

14、完成主管交办的其它工作任务。

任职资格:

1、大学专科以上学历,行政管理或相关专业;

2、2年以上行政、总务、后勤、管理等方面工作经验;

3、具有较强的时间管理能力,优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

4、对采购、仓管,活动组织安排等行政工作有兴趣者;

5、熟悉公司各项规章制度并具有较强的执行力,具备举办团体活动的能力;

6、熟练操作办公设备以及各种办公软件,具有较好的英语能力。

7、热爱本职工作、责任心强、保密意识强、谨慎细心并具备良好的心态;

8、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神;

9、积极主动、性格开朗、讲求效率,乐于接受挑战。

公司介绍

    技鼎机电的成员由一群拥有二十年SMT产业发展经验的专业人员所组成。从1996年开始为国内客户就生产技术等提供全方位的服务,并在2000年于上海正式成立技鼎机电(上海)有限公司。

    在广大客户的托付与期盼下,现已完成东莞、苏州、昆山、外高桥、杭州、松江、南京、康桥、成都、重庆等华东、华南、华北共3处分公司,7处办事处及上海康桥训练中心。我们结合来自国内外众多技术和销售的专业专才,配合原厂技术的全力支持而形成现阶段完善的服务网络体系。

    在生产制程中,您检验的不只是产品与设备的质量,更是要检验技鼎机电的服务质量与效率。

    组织的长久发展乃维系于全体共同的信念! 技鼎机电以“永续经营 专业发展”为信念! 与客户“携手并进 共同成长”为技鼎机电努力的方向。您的发展茁壮将牵动着技鼎机电的未来。

    我们乐意与客户建立长期的良好合作关系, 而专业服务与彼此信任将是其坚稳的盘石。

    有意者请将中英文简历,身份证复印件,学历证明及近照一张并注明应聘职位,希望待遇,联络电话寄至或发送至本公司。(二周内有效)

联系方式

  • 公司地址:地址:span渝北区双龙湖街道兰桂大道6号汇祥林里3000一期18栋1单元6-1