南京招聘

？ Document and distribute minutes forvarious meetings and committees inline

with organizational expectations andrequirements.

根据公司的要求，准备并分享有关会议或董事会的会议纪要

？ Coordinate meetings, events and visitorsto Assurant and arrange travels as

requested in an accurate and timely manner.

准确及时的为国家负责人安排差旅行程，包括差旅时期所有会议的安排和协调

？ Effectively manage travel for CountryLeaders, including booking flight,

hotel reservations and transportationarrangements to secure safe and

sound travels.

有效地为国家管理团队安排差旅行程，包括机票酒店预订、交通安排等

？ Office admin support, includingmaintenance of office supplies, payments to

suppliers, maintenance of office equipmentand facilities, cleaner

management and etc.

办公室行政支持，包括供应商的管理、日常行政付款跟进、办公室设施设备的

保养、保洁员的管理等

？ Monitor and manage tasks delegated by theCountry Manager and provide

feedback as to their progress in a timelymanner.

自行管理国家负责人交代的工作任务并及时更新最近的进展情况

？ Deal with high level, urgent andconfidential issues, maintaining the highest

level of confidently at all time.

负责处理高机密高紧急的问题，并做好保密工作

？ Establish effective working relationshipsto ensure a high standard of

customer service with internal and externalstakeholders is achieved

ther jobs assigned by the Country Manager.

国家负责人安排的其他工作

要求：

Qualifications / Certificates inAdministration

行政相关大学本科专业

？ 1+ years Executive Assistant orequivalent experience

1 年以上助理相关的工作经验

？ High level of English written and verbalcommunication skills

良好的英文书面及口头沟通技能

？ Strong communication skills

良好的协调力

？ Capability to handle multi-tasks at onetime

同时处理多项任务的能力

？ Proficient in Microsoft Office, Word,Excel and PowerPoint

高效的电脑操作技能

？ Ability to work independently andautonomously

自觉自主工作的能力

？ High level of organisation / structure intheir approach

工作地点：日月光广场 9号线打浦桥站

北京外企德科人力资源服务上海有限公司（简称 FESCO Adecco 外企德科）是中国人力资源服务行业具竞争力和品牌价值的FESCO与全球人力资源服务行业领航者Adecco成立的一家中外合资人力资源服务企业，为企业及个人提供业务外包、人事服务、招聘猎头和员工福利等相关人力资源解决方案。

成立于1979年，FESCO拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质，是中国人力资源服务行业的领跑者，Adecco则是全球人力资源行业的巨头，服务网络遍布全球60多个国家和地区。FESCO Adecco成立后，双方通过优势互补，整合了客户资源，依托全球化的资源和服务平台，融合本土网络优势，扩大了业务范围，为客户提供全方位的业务流程外包（BPO）、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。合资后的FESCO Adecco飞速发展，并且在浙江、重庆、深圳、苏州设立了分支机构。目前，FESCO Adecco在中国每天服务达100万名员工，服务客户近12,000家。

FESCO Adecco致力于成为***的人力资源全面解决方案提供商，成为客户最值得信赖的人力资源合作伙伴。为客户打开通向国际市场及创新型人力资源服务模式的大门，推动中国乃至全球的人力资源外包产业的健康发展。