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行政前台

上海蓝西实验设备有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2019-03-02
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1. 负责总机电话转接工作;负责接待到访客人;

2. 负责公司文件的打印、发放和建档、存档工作;

3. 负责办公用品与日常用品的月度申请、保管和领用工作;

4. 负责包裹单、传真、邮件快递的签收、登记、分发工作;

5. 负责全员的每日考勤工作;记录好各种请假、调休、加班等;

6. 负责公司公共区域硬件设备的日常管理和维护,上下班做好公司电源、门窗等关闭工作;

7. 负责公司各类报刊杂志的订阅、收集和管理;

8. 负责饮水机供水管理,做到上班时间不断水;

9. 维护前台办公区域内的卫生,保持清洁与整齐;

10. 办理人员入职的相关手续;

11. 负责应聘资料的收集、分类汇总并安排时间通知面试;

12. 负责公司固定资产的盘点、管理和维护;

13. 完成岗位职能报表,执行相关工作流程;

14. 负责本部门对外联络和来客接待工作,加强与政府各职能部门的关系协调,保持公司与外界的友好关系,树立良好的企业形象

15. 完成领导交办的其他工作。


任职资格:

1. 23岁以上,大专以上学历(文秘类专业优先);

2. 形象气质佳,普通话标准;

3. 工作效率高,条理性强,工作细致严谨,积极主动,较强的学习能力和责任心,执行力强,具备较强的独立处理事务的能力;

4. 有良好的团队合作精神和人际沟通能力;

5. 熟练操作电脑,熟悉各种办公软件。

公司介绍

上海蓝西实验设备有限公司(下面简称蓝西)是一家以“技术服务,项目管理”为服务宗旨的企业。
一,蓝西拥有强大的设计团队,不仅提供实验室的整体配套方案,实验楼,大厅也是我们的服务范围。通过多年的努力,蓝西已承接了国内外上千个项目,其中涉及食品、生物医药、化工等众多领域。我司拥有20多名专业设计人员,10多名项目经理,设计能力可与设计院相媲美。蓝西专业的设计能力,在关注实验室安全的同时也关注实验室的美观与舒适度,其次企业的节能与安全也是我们的重点,从而降低其运营成本。
二,蓝西拥有专业的项目管理团队,不只局限于提供实验室家具产品,更善长于提供整个项目的技术服务支持及现场项目管理。从***程度及范围内结合现场专业的项目管理人员为您的项目提供整体解决方案,做到项目统筹安排,有条不紊。保证项目在既定的时间内保质保量完成。
三,蓝西成立多年发展至今,已在意大利、南非、广州、武汉、天津成立了分公司,拥有强大的支持与配套售后系统。
蓝西始终秉承着以“安全高效”为中心的理念,为客户量身制定完善、完备和完美的实验室整体规划设计方案。用绿宝石般透彻的心,,体现我们对客户的诚信,并以最优质和最迅捷的方式为客户提供一站式服务。以一流的实验室设计理念、一流的管理,一流的实验室设备产品,提供一流的服务,孜孜不倦地为行业龙头、世界500强的产品研发,科学发展服务。蓝西欢迎大家的加入!一起成长,一起分享!

联系方式

  • Email:hr@labs-b.com
  • 公司地址:浦东新区杨新东路160号6号楼206室 (邮编:200126)
  • 电话:18019353921