南京招聘

1) Responsible for phone-calls picking up and transfer in mainland China, welcome and organize guest visiting at reception area                    

负责中国区范围内电话的接听和转接，在接待区迎接并组织来访的客人

2) Responsible for collecting stationery purchasing request in Shanghai area and send the request to Office Administrator, responsible for properly storing and distributing the stationery.    

负责北京地区文具采购需求收集并反馈至公司行政助理，并负责妥善存储文具以及日常分发

3) Provide admin support to business trips such as ticket booking and hotel reservation

为公司员工的商旅票务、酒店预订提供行政支持

4) Responsible for receiving and sending for EMS, Express, Post Letter and so on

负责接收和发送EMS快递,邮政信等等

5) Provide administration support to  company meetings and other company activities

为公司会议、公司活动等提供行政支持

6) Provide administration support to Company overseas / domestic delegations.

为公司国内外来访者/代表团进行行政支持

7Responsible for office security including fire security and fire drills in Shanghai office

负责北京办公室安全事宜包括日常消防安全和消防器具日常检查管理等

8) Responsible for daily office routine including but not limited to daily / night office cleaning management, Shanghai office building property management, planting company and furniture repairing ect.

负责北京办公室日常工作包括但不限于日间/晚间公司清洁管理，上海办公室物业管理日常事宜联络，绿植公司日常事宜联络，地毯/椅子清洁管理，办公家具修理日常修理沟通联络等 

9) Office meeting rooms booking and management

负责办公室会议室预订及管理

9) Further task upon request

完成上级主管根据业务需求临时分派的其他工作任务

任职要求：

1)College degree and above, majored in English or Office Secretary is preferred

大专学历及以上，英语或办公秘书专业优先

2)Good command in both English and Mandarin

良好的英文和普通话

3)At least one year of working experience in a foreign company is a primary for apply this position

有一年以上相关工作经验

4)Be familiar with MS Office (Power Point and Excel)

熟练使用MS Office软件

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