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行政前台

上海言通网络科技有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:通信/电信/网络设备

职位信息

  • 发布日期:2019-05-28
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招若干人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

任职资格:

1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;

2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;

3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;

5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

职能类别: 前台接待/总机/接待生

关键字: 前台

公司介绍

上海言通网络科技有限公司创建于2009年,是一家致力于人工智能领域研发和运营的高新技术企业。言通经过多年的潜心研发,与阿里云展开深度合作。公司先后获得:上海高新科技企业、上海双软认证企业,跨地区(全国)增值业务许可证等资质。言通AI智能机器人采用先进的三引擎识别技术,自带呼叫中心,CRM管理功能,产品适用于:产品营销推广、客户关怀、售后客服等领域。言通人工智能为企业释放基础劳动力,提升员工幸福感,言通人工智能为企业赋能。临近地铁,福利待遇优厚,年轻团队,帅哥美女如云。合则约见,心急如焚者可直接登门。

联系方式

  • 公司地址:地址:span浦东新区浦东南路1271号华融大厦22楼2201室