行政前台
上海言通网络科技有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:通信/电信/网络设备
职位信息
- 发布日期:2019-05-28
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:招若干人
- 语言要求:不限
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职资格:
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
关键字: 前台
公司介绍
上海言通网络科技有限公司创建于2009年,是一家致力于人工智能领域研发和运营的高新技术企业。言通经过多年的潜心研发,与阿里云展开深度合作。公司先后获得:上海高新科技企业、上海双软认证企业,跨地区(全国)增值业务许可证等资质。言通AI智能机器人采用先进的三引擎识别技术,自带呼叫中心,CRM管理功能,产品适用于:产品营销推广、客户关怀、售后客服等领域。言通人工智能为企业释放基础劳动力,提升员工幸福感,言通人工智能为企业赋能。临近地铁,福利待遇优厚,年轻团队,帅哥美女如云。合则约见,心急如焚者可直接登门。
联系方式
- 公司地址:地址:span浦东新区浦东南路1271号华融大厦22楼2201室