行政人事主管(子公司)
江苏东恒空港高新技术产业园有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:国企
- 公司行业:多元化业务集团公司 金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2012-11-02
- 工作地点:南京
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:本科
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
一、行政工作
1、公共关系管理
1)公司资质及荣誉的申请及相关证照年检工作。
2)负责子公司层面会议接待工作。
2、公文管理
1) 负责公司文件(主要指公文、数据、信息等)流转;沟通内部联系,保证上情下达和下情上报;将领导批示件下发并留存。
2) 对公司形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件提交。
3、总务后勤管理
1) 负责办公区域环境、卫生工作的检查、监督、控制和执行。
2) 负责做好公司经营用水、电管理工作。
3) 负责公司的报纸、刊物征订及发放工作。
4、员工出国及客人来访邀请函
1) 订票(机票、车票)及住宿安排。
2) 签证、邀请函、护照等的办理。
5、非经营性固定资产管理
1) 负责公司非经营性固定资产台帐建立。
2) 负责公司非经营性固定资产的发放与使用管理工作。
3) 负责公司非经营性固定资产(计算机类除外)的日常维修、维护的相关落实工作。
二、人事工作
1、招聘与配置
1)根据定员定岗、岗位职责要求,通过各种渠道发布招聘信息。
2)筛选合适的面试人员、安排并通知面试时间,协助面试。
3)存档、汇总、分析面试人员资料,新员工背景调查、通知合格人员入职。
2、培训与开发
1)培训材料编制,入职人员入职培训辅助工作。
2)对专业知识、部门职责、岗位职责等培训的组织与安排。
3、绩效考核
1)根据公司规章制度要求,每月及时有效完成考勤、考核工作,并对考核结果进行实施,如奖惩手续办理等;
2)完成考核结果的统计整理及归档工作,并将用于薪酬管理,作为发放的依据;
3)协调绩效评估中出现的各类问题、疑问及其它突发事件,并做好绩效复核工作。
4、薪酬福利
1)制作公司每月的工资报表,按时发放工资。
2)薪酬数据分析及统计等工作,按时完成人工成本、人工费用的分析报告。
3)办理员工养老、医疗等公司规定的各类社会保险。
4)管理福利体系日常事务。
5、劳动关系管理
1)人员档案的建立与管理。
2)及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作。
3)入离职人员的手续办理;异动人员(转正/升职/调动/降职)的手续办理。
岗位要求:
1、本科以上学历,2年以上行政人事工作经验;
2、了解行政管理、人力资源管理各模块相关专业知识
3、较熟练的公文写作能力,文笔佳,熟悉OFFICE操作;
4、性格开朗,较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神;
5、做事细致、严谨、踏实、敬业,责任心强。
公司介绍
产业园以建筑工程技术、新能源、新材料、医疗医药、电子信息等领域高新技术项目孵化和和产业化作为业务的发展重点,与南京大学、东南大学、南京医药大学、南京南天航空大学、河海大学、中国矿业大学等国内知名的理工科院校紧密合作,吸引了一大批有影响力的专家教授入园创业,南京大学与镇江市共建的“人才创新创业基地”即将落户园内。
江苏东恒空港高新技术产业园有限公司是科技创新的平台,拥有多个研发中心和企业研发中心,近百项授权专权。是省市高层次创新创业人才的集聚区,高校院所科研成果转移和产业化的承接地和高新技术产业合聚的示范区。
联系方式
- 公司地址:中华路50号国贸大厦30楼
- 邮政编码:210001