南京招聘

职位职能：行政助理

上级主管：行政部经理

职位描述：

岗位职责：

1. 参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公室管理体系和业务流程；

2. 协助行政经理进行日常行政事务的处理；监督、执行各项行政管理制度，并跟进和落实

（1） 资产管理、设备维护和维修，确保办公室正常运作（包括外地分公司办公室）；

（2） 办公环境管理：消防与安全、办公室5S管理，确保办公环境的安全、舒适、整洁；

（3） 办公楼仓库日常管理，物品收放及维护仓库正常运转及空间的合理利用；

（4） 办公室装修或改造期间，负责协调外部供应商和内部员工、各部门之间的沟通工作；

（5） 理解公司企业关爱文化并充分体现到行政工作的细节中；

3. 行政供应商管理

（1） 协调沟通外部供应商的服务流程和具体需求能符合公司要求；

（2） 安排日常供应商的工作，包括保洁、绿化、办公用品、办公家具等；

（3） 年度评估总结供应商服务质量；

4. 行政费用管理

（1） 每月快递及机票等行政费用的费用分析，以确保费用的合理支出；

（2） 通过持续不断的完善细化工作流程，提高行政费用支出的合理性；

5. 执行领导的工作指令，完成临时分配的工作任务，并及时向上级汇报工作；

职位要求：

1. 企业管理、财务等相关专业，大专以上学历；

2. 二年以上行政管理工作经验；

3. 工作细致认真踏实，责任心强，处事灵活，具备良好的组织、规划、协调和沟通能力，工作积极主动，反应敏捷，有较强的独立工作能力和适应能力；

4. 能熟练运用MS-Office，特别是Word和Excel等办公软件；

5. 有一定的英语基础，读写熟练。

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所述人员一经录用，公司将提供富有竞争性的薪资和福利，有意应聘所述职位者，请将中英文简历，学历证明和身份证的复印件，以及近期照片和期望薪资寄往本公司（请在信封左下角注明应聘职位，应聘资料，恕不退还）
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