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行政专员

上海遥瞻物业管理有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2019-03-15
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

行政专员:

1.电话来访:做好电话的实名转接与重要记录并分配;与业务无关的骚扰电话,要有礼貌性地委婉拒绝。

2. 章程、无行贿犯罪证明等相关机构的开取

3. LED屏幕的日常维护与管理。

4. 协助预定定酒店、饭店与机票、高铁票等

5.日常来访客户、面试人员接待。

6. 通讯录企业邮箱维护与管理

7.广告公司宣传策划:名片制作、宣传册订制、物料标签订制、工号牌订制等工作。

8.饮用水的订购和发票申请

9.证件的变更和年检的外勤工作(市内)。

10 微信公众号的运营

11. .总务后勤办公室保洁卫生绿植养护的管理。

12.餐饮招待费的款项支付及报销。

13.办公室房租、物业、水电、电话、燃气费申请及专票开具

14.档案室的办公用品的每月盘库、制定采购计划,并下单购买办公室人员的所需要的办公用品,保证工作的持续进行;仓库内的物料标识、办公用品、胸牌、工服等定期盘存、备货,满足公司各部门的需求;办公室打印机租赁管理


该岗位由2人完成

职能类别: 行政专员/助理

关键字: 行政

公司介绍

   上海遥瞻物业管理有限公司成立于2003年,注册资金3000万人民币。作为新加坡丰树物流、物业管理有限公司旗下的子公司之一,吸引了一批具有医院后勤管理专业经验的国外企业的高管理人员、国内企业的高层管理人员加入,为上海遥瞻管理有限公司的发展增强了有效市场竞争力及管理执行力。

   公司的服务项目虽然已覆盖高端5A级写字楼、住宅、商业广场、机关单位、场馆、园区、学校、工业厂房住宅物业等众多的公众物业类型,服务内容有物业顾问服务、保洁服务、安保服务、绿化养护服务、会务服务、设施设备维护管理、后勤管理等单项或多项服务。但是我们没有停步,通过公司总部的努力组织及协调,这批具有医院专业管理水平及管理经验的管理人员已整装待发,将以强大的阵容迈进医疗市场,为您的医疗事业的蓬勃发展提供专业的医疗后勤服务,是您的后勤支持后盾和良好的合作伙伴。

   我司已通过ISO9001:2008质量管理体系、ISO14001:2004环境管理体系、OH-SAS18001:2007、GB/T28001-2001职业健康安全管理体系的标准。力争实现企业经济效益、社会效益和环境效益的多赢局面,朝着社会化、专业化、规范化和科学化的方向迈进。

联系方式

  • Email:zhuhj@shyozan.com
  • 公司地址:上海市普陀区岚皋路567号品尊国际中心B座21楼2103-2104