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行政秘书

月星家居集团

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2012-11-02
  • 工作地点:上海-普陀区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

职位描述:

1、协助行政经理参与具体管理行政管理部各项工作;

2、具体保管印信和钥匙管理,办理用印审批单和介绍信的审批和保管归档;

3、拟写集团文件(红头文件、通知、会议纪要)、拟办文件流转及归档保管、文件档案整理、保管、借阅登记等。

4、参与跟踪集团相关文件的落实、执行、督办反馈,协助行政经理联系下属门店做好相关资料、信息的上报、收集、整理、归档工作。

5、参与集团会务工作(集团经济工作会议、条线会议、例会等)的准备及会务接待工作;

6、参与集团低值易耗品及固定资产的采购比价与执行,维护集团相关企业(星级酒店、航空票务、邮政快递、供水租车等)的关系,参与服务合同的签订和合同保管;

7、协助部领导和行政经理维护集团办公区日常秩序,编排、调整各部门办公区位置,协调日常保洁和办公设施的维修工作;

8、负责收集各商场、部门通讯录的更新与上报工作;

9、了解集团运行过程中遇到的各类问题,做到承上启下,保持信息畅通;

10、完成集团领导或部领导交办的各类临时性工作。

岗位要求:

1、年龄22-35周岁,女性,经济学、法学、哲学、历史学等相关专业,大专或以上学历,持相关任职资格证书者或在省市级刊物发表过文章者优先;

2、具有三年以上大中型集团行政管理工作经验,具有全国连锁商业集团公司从业经验者优先;

3、掌握《公司法》、《合同法》、《民事诉讼法》等相关法律法规,熟悉家居建材行业相关展会信息,了解家居建材行业的最新动态和信息,了解连锁家居商场的盈利模式;

4、熟练掌握运用WORD、EXCEL、OUTLOOK等OFFICE运用软件;

5、具有管理意识、服务意识和持续学习能力;

6、具有良好的职业素质,擅长沟通和协调,并具有一定的心理抗压能力;

7、体魄健康,自律性强,能适应短期出差(全国范围)。

公司介绍

     月星集团成立于1988年,现已发展为商业连锁化、投资多元化、品牌国际化的大型企业集团。目前月星集团在岗员工2万多人,主营业务涵盖城市商业、家居连锁、文旅产业、工业制造、国际会展、跨境物贸、空间定制等领域。月星集团已连续10年入选“中国服务业企业500强”及“上海企业百强”,连续21年入选“中国民企500强”,并成为新华社民族品牌工程代表企业。
     目前,月星集团以“把美好生活带入每个‘家’”为使命,“成为具有知名度、美誉度、可持续发展的杰出企业”为愿景,以“环球港”、“月星家居”和“环球家屋”组成主营业务集群,以多元投资驱动创新产业集群,致力于成为美好生活全产业链的打造者和创新者。

联系方式

  • 公司地址:地址:span南京金盛国际家居