南京招聘

日常运营:接待访客、接听和转接电话、快递

-办公用品采购:如茶水间/文具/保健/名片等

-办公室维护:例如公司认证更新、与房东/供应商联系更新。

旅行安排:预订航班和住宿，安排汽车接送，签证支持

-协助总经理/当地员工:日历管理、客人/会议安排

-文件管理:保持办公室文件归档的一致性

每月费用:帮助准备员工/办公室费用报销，并与财务部门协调定期报告。

-财务支持:通过银行安排每月付款，编制和监控北京办事处的预算，协调供应商的税务事宜。

-团队建设:组织团队建设/圣诞晚宴

-直线经理分配的其他任务。

Daily Operation: greeting visitors, receive and transfer phone calls, courier delivery

-Office Supply Purchasing: such as pantries/stationary/healthcare/business cards, etc

-Office Maintenance: such as company certification renewal, contact renewal with landlord/vendors.

-Travel Arrangement: book flight and accommodation, arrange cars for pick-up/drop-off, Visa support

- Assist to GM/local staff: calendar management, guest/meeting arrangement

- Document Management: keep office document filing in line

-Monthly Expense: help to prepare staff/office expense reimbursement , and coordinate with Finance to make regular reports.

-Finance Support: arrange monthly payment via bank, prepare and monitor budget for Beijing Office, coordinate vendor for Tax.

-Team Building: organize team building / Christmas dinner

-Other tasks as assigned from line manager.

英语需要能够简单交流即可。

有外企工作经验优先~

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