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前台行政

北京阳光老年健康基金会

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:非营利机构
  • 公司行业:非营利组织

职位信息

  • 发布日期:2019-03-01
  • 工作地点:北京
  • 工作经验:无工作经验
  • 职位月薪:4-5千/月
  • 职位类别:其他  

职位描述

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。


2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。


3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。


4、监督员工每日考勤情况。


5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作


6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。


7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。


8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。


9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。


10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。


11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作


12、做好材料收集、档案管理等工作。


13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。


14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。


15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

职能类别: 其他

关键字: 行政前台

公司介绍

中华遗嘱库是由中国老龄事业发展基金会和北京阳光老年健康基金会共同发起主办、由北京阳光老年健康基金会承办的公益项目。中华遗嘱库已经获得北京市社会建设专项资金支持,获得首届“首都慈善奖”,入围第十届“中华慈善奖”。
    中华遗嘱库为年满六十周岁、资产不超过两套房的老年人提供免费遗嘱咨询、登记和保管服务,面向非公益客户提供专业市场化服务。
中华遗嘱库建立了一整套符合法律规定的软件和硬件流程,通过专业登记软件,借助人脸识别、身份验证、密室登记、指纹扫描、现场影像、专业见证、文件存档和保密保管等功能,使立遗嘱人订立遗嘱的真实性得到了有力保障。涉及诉讼的,中华遗嘱库还将依法为当事人出具证明文件。2018年起,中华遗嘱库系统接入“司法电子证据云平台”,通过区块链技术进行备案,可供法官在庭审中直接查看和核验。
    秉承“解后顾之忧,传和谐家风”的宗旨,中华遗嘱库将向全社会传播幸福留言理念,帮助更多人管理好家庭事务,和谐传承财富、传递幸福、传递关爱。
   公明集团网址:http://www.gmyc.org.cn/
   中华遗嘱库网址:http://www.will.org.cn/portal.php
   北京阳光老年健康基金会:http://www.sshf.org.cn/m
   北京市中凯律师事务所:http://www.zhongkailaw.com.cn/

联系方式