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双语学校---高级行政

北京外企德科人力资源服务深圳有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2018-02-09
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

Front desk reception duties:
- Manage office access cards and maintain the security system in a timely manner;
- Welcome visitors/guests initially and transfer to the proper internal parties;
- Handle incoming calls, responding and transferring of general telephone lines;
- Handle the distribution of incoming mails, couriers and the dispatching of all outgoing couriers;
- Keep the reception area tidy all the time to match school image;
- Responsible for meeting room arrangement and keep the room(s) ready for use;
- Assist with hotel/transportation booking for visitors per requests.

Office Administrative work:
- Maintain office facility and general supplies to ensure smooth business operation (printers/furniture/plants/stationeries/water/tea/coffee etc);
- Coordinate with landlord/property management and vendors to ensure a safe, healthy and efficient working environment;
- Handle office basic expense and monthly bills (rental, utilities, supplies and services) ;
- Update internal traveler profiles and coordinate with travel agent on any travel issues (booking, billing, complaints, etc.);
- Provide Admin induction to new office employees;
- Supervise the job of office cleaner;
- Support key company events;
- Ad hoc and assignments from the supervisor.

Purchasing Administrative work:
- Book hotel and flights /train tickets for staff as per the requests under the policy.
- Check and maintain the stationery stock to ensure the daily usage.

职位描述:

1、负责来访人员(家长、学生)的接待、咨询、办理报名手续等等;
2、接待来访学生,并就其自身意愿和条件推荐合适的课程;
3、协助校长处理学员投诉、协调矛盾等情况;
4、服从管理,接受学校安排。

岗位要求:

1、本科以上学历,形象气质佳;
2、一年以上工作经验;优秀的英语沟通能力。

3、有国际航班工作经验的空乘人员,或五星级酒店的行政楼层工作人员优先考虑。
4、务实稳定、勤奋好学,敬业不怕辛苦。


职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

●关于FESCO Adecco
FESCO Adecco(外企德科)是中国人力资源服务行业***和品牌价值的FESCO与全球人力资源服务行业领航者Adecco(Fortune Top 500)成立的一家中外合资人力资源服务企业,为企业及个人提供业务外包、人事服务、招聘猎头和员工福利等相关人力资源解决方案。
成立于1979年,FESCO拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质,是中国人力资源服务行业的领跑者,Adecco则是全球人力资源行业的巨头,服务网络遍布全球60多个国家和地区。FESCO Adecco成立后,双方通过优势互补,整合了客户资源,依托全球化的资源和服务平台,融合本土网络优势,扩大了业务范围,为客户提供全方位的业务流程外包(BPO)、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。合资后的FESCO Adecco飞速发展,并且在浙江、重庆、深圳、苏州设立了分支机构。目前,FESCO Adecco 的全国服务人数超过60万名,服务客户近10,000家。
FESCO Adecco致力于成为***的人力资源全面解决方案提供商,成为客户最值得信赖的人力资源合作伙伴。为客户打开通向国际市场及创新型人力资源服务模式的大门,推动中国乃至全球的人力资源外包产业的健康发展。

●关于FESCO Adecco深圳
北京外企德科人力资源服务深圳有限公司(以下简称FESCO Adecco深圳),2005年4月成立, 2014年12月与全球人力资源服务行业领航者、世界500强企业Adecco(德科)成功合资,成为中外合资企业。
FESCO Adecco深圳拥有专业的服务团队、丰富的市场经验及完备的服务资质、全国乃至全球化的服务渠道,依托FESCO和Adecco知名的品牌、成熟的服务体系和先进的管理模式,致力于为华南地区乃至全国的客户和员工提供高品质、高效率、专业化的人力资源服务。现服务客户包括IBM、微软、Oracle、万科、捷信金融、前海达飞、中软国际等1700余家国内外知名企业及政府机构,行业范围涉及IT、电讯、金融、管理咨询等领域,服务人数近8万人。2019年,公司现金流水达40亿元。
此外,FESCO Adecco深圳现为深圳市人力资源服务协会、深圳市商业联合会、广东省人力资源研究会等副会长单位,香港人力资源管理学会、深圳外商投资企业协会等数家知名协会的会员单位。 “广东省人力资源服务企业信用等级3A企业、建设示范单位”;“广东省人力资源服务业诚信示范机构”;“深圳市劳动关系和谐企业”;“深圳工伤预防先进单位”;“深圳市南山区巾帼文明岗”;“先进基层党组织”等荣誉称号;成功协办6次***人才交流大会——中国国际人才交流大会,并多次获得***展示金奖、***宣传奖、***组织奖、突出贡献奖 。
● 我们的愿景
聚焦人才和技术,致力于成为值得信赖和尊重的人力资源解决方案提供商.
● 我们的使命
为所有人提供创造和实现未来梦想的机会.
● 我们的价值观
热情进取,企业家精神,诚信尽责,合作共赢,成就客户.

联系方式

  • Email:guo.chuangxin@fescoadecco.com
  • 公司地址:北京市大兴区亦庄开发区东环中路5号