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助理物业主任

上海丰诚物业管理有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2018-02-09
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 工作经验:8-9年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:物业管理经理  

职位描述

一、 岗位职责

1- 负责催收物业服务费,管理装修押金/管理费,协助主管收回垫付资金;

2- 巡视楼盘及楼层情况,包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等,保证状况良好,记录有关缺陷并执行相应跟进措施;

3- 负责协调客户的入住及装修审查手续及验收工作;

4- 负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;

5- 监管各承判商员工工作表现;

6- 协助处理一切紧急事故,报告及善后工作;

7- 定期拜访客户,收集并分析客户对服务的意见,并提出整改方案,及时处理客户投诉,与客户保持良好关系;

8- 负责编制社区文化活动计划,经服务中心批准后负责组织实施;

9- 管理下属员工日常工作,了解并反馈员工绩效,定期安排培训;

10- 须于大型活动及台风期间值班;

11- 与客户保持良好的沟通,主动了解客户要求,及时收集并回应客户之意见及建议,并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;

12- 每天巡检员工仪容仪表、所负责区域的环境和设施,及时发现并纠正存在的问题;

13- 定期召开工作例会,提出近期工作中的问题及需提升的地方,提供适当的工作指导与在职培训;

14- 跟踪服务质量,定期对服务质量进行统计、分析,并提出改善方案,对投诉情况的处理结果进行回访,并做好记录与统计总结,定期向上级报告;

15- 协助管业、维修、财务等部门协调与住户之间的关系,协助进行住户联络、物业管理服务收费催缴等工作;

16- 确保客户资料等各记录保存良好且及时更新;

17- 参加项目例会,向上级报告工作,了解公司及项目最新动态;

18- 执行上级指派不限于上述范围之工作。

清洁、绿化、二次装修:巡视辖区内的清洁、绿化,保证状况良好,监管二次装修现场施工的情况等工作。

保安:拟定保安培训计划、协助消防训练、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系等工作。

客服:与辖区内的租户和住户保持良好的沟通、对客户服务助理提供适当的指导和培训、制定与租户和住户的各项社区活动、协助管业、维修、财务等部门与租户和住户的关系、协调各项推广活动等工作。


二、 任职资格

1- 专科及以上学历;

2- 五年以上物业行业及三年以上管理岗位经验;

3- 具备物业上岗证;

4- 良好的中文口头及书面表达能力、基本的英文口头及阅读能力;

5- 良好的沟通协调、分析与判断、解决问题能力,具备客户管理能力,熟悉有关物业专业知识等。

职能类别: 物业管理经理

关键字: 带薪年假 年终双薪 节日福利

公司介绍

上海丰诚物业管理有限公司成立于2004年。2008年10月公司成为瑞安房地产的全资拥有子公司。 公司于2012年2月成功获得物业管理一级资质认证,并成功通过ISO9000,ISO14000认证体系,目前公司管理面积671万平米,员工人数超过1500余人,公司注册资金超过3700万。

公司所管理的项目类型包含办公楼、高档住宅、会所、商场、公共物业、车库等,公司总部设立在上海,并在武汉、重庆、佛山成立了分公司,管理的项目中住宅小区及商务楼均为高档住宅小区及甲级写字楼;在管理的楼盘之中瑞安广场、翠湖天地、瑞虹新城等著名楼盘均获得过多次政府的嘉奖。全国百强物业企业排名50。

联系方式

  • Email:fc.people@fengcheng-pms.com
  • 公司地址:上海市黄浦区淮海中路333号瑞安广场801室 (邮编:200021)