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行政主管

贝思客Bestcake.com

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:上市公司
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2019-11-04
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-9千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

一、制度管理:

负责公司行政后勤、管理制度的拟订、检查、监督和执行;

负责制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;


二、成本管理:

1、制定总部及分公司每月行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;

2、做好办公室行政费用及其他数据的统计,定期分析并提供报表;

3、对控制成本的方法提出建议、改进方法;


三、会晤、外联管理

1.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,

2.负责外联工作及办理公司所需各项证照;

3.组织好来客接待和相关的外联工作;

4.对公司设备、使用、维修等情况进行管理;

5 . 负责公司管理层员工的日常出差行程安排,机票及酒店的预订;


四、安全、卫生管理

1、组织专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁

2、负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设


五、档案管理

1、组织建立和完善公司档案管理体系;

2、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度;

3、组织制定公司档案分类标准和档案编号标准,并进行分类存档、保管

4、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

5、管理公司重要资质证件;


六、固定资产管理

1、组织建立和完善公司固定资产管理体系;

2、审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请;

3、定期组织开展固定资产盘点工作;

4、监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作;


岗位要求:

1、专科以上学历,3年以上的行政管理经验;

2、熟练掌握行政管理流程;

3、具备沟通能力、协调能力、发现/解决问题能力、写作能力;

4、能熟练运用WORD、EXCEL、Mindmanager等办公软件;

5、素质要求:

(1)做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

(2)具有很强的人际沟通、协调、组织能力;

(3)高度的团队精神,责任心强、细致。

6、有分公司行政管理管控经验优先。

公司介绍

    贝思客,真正的互联网蛋糕品牌,为颠覆传统而生,目前旗下有卡思客经典系列和极致系列两大系列。卡思客经典系列,秉承德国健康烘焙理念,精选全球高品质原料,用心烘焙精品蛋糕;极致系列,依托互联网交互属性为用户提供真正更优质、更时尚、更独特的互联网产品,目前推出极致星座系列,每月一款星座蛋糕。
    “贝思客”是由它的创始人兼CEO吴滋峰创立的互联网聚集地。做过手游、网游、媒体的吴滋峰用互联网思维去颠覆这个传统烘焙行业,从生产、下单、物流、配送,到仓储,全部由互联网系统实现。运用互联网技术,打造一种全新的互联网生活模式。“贝思客”是由他组建的一个朝气蓬勃的创业团队,这个团队正在逐渐扩大,从最初的3名创始成员发展到300多人的规模,团队成员以80后90后为主,是一支极具激情梦想、有生命力和挑战力的年轻团队。挑战传统烘焙业,用互联网思维颠覆传统。年轻人做的品牌,做年轻人的品牌。
    “贝思客”主要以互联网思维为依托,利用O2O线上线下交互销售。目前在贝思客PC官网、移动端微网站、手机APP、客服热线等各种方式均可订购蛋糕,CRM管理系统收集用户体验,进一步完善产品和服务,力求打造更极致的用户体验。无缝连接的互联网订购模式缩短了商家与用户之间的距离,确保让用户随手随想地享受新鲜、健康、优质的产品。

公司发展历程
    2013年,贝思客3名创业初始团队在上海创立了贝思客这个互联网聚集地。
    2013年10月10日开始,贝思客旗下卡思客经典系列上线。
    2013年10月,获得上海纽信创投超百万美金的天使投资。
    2014年3月21日,贝思客旗下极致系列上线。上线不到半年,极致系列月营收超300万。
    2014年9月1日,“贝思客游戏大厅”微信系列游戏上线。
    2014年9月1日,极客社区上线。
    2014年10月10日,贝思客一周年庆。

联系方式

  • 公司地址:地址:span新世界商场