南京招聘

1、考勤管理：
新员工指纹采集、信息输入考勤系统；
考勤系统维护（数据更新、数据导出等）；
每月5日前完成《考勤异常数据表》、《月度考勤汇总与绩效达成统计表》的制作；
考勤数据的确认（个人及主管）、考勤异常数据填写异常原因呈主管审批。
2、员工异动管理（入职、转正、调动、离职）：
入职资料收集（照片、身份证复印件、上家公司的离职证明、毕业证等）；
为新员工制作工作牌；
关注近期转正人员，提醒临近转正人员登录OA填写转正申请；
收到员工的转正、调动、离职流程后，根据公司制度要求办理相关手续。
3、人事档案管理：
建立新员工人事档案；
定期检查人事档案的完备性，及时添补缺少的材料；
及时将人事归档资料存入人事档案；
离职员工的人事档案及时转入离职员工档案；
负责人事档案的借阅、查询管理以及档案的传递工作。
4、绩效考核管理：
7日前提醒各部门登录OA完成上月的绩效评分；
7日后登录OA查询公司员工的绩效得分，写入《月度考勤汇总与绩效达成统计表》中给员工确认，同时将每位员工的考评打分情况在打印出的绩效表上登记；
15日之前提醒各部门提交工作计划（绩效表）；
打印OA档案室里公司员工提交的绩效表，并给员工本人和主管确认签字；
制作当月的《绩效考核HR过程跟进表》，并根据此表跟进绩效进程。
5、协助完成招聘工作。
每周二将上周各招聘渠道收到的简历初步筛选后发给公司各主管；
负责给合适的面试候选人发面试通知；
接待面试候选人，并引导面试者填写应聘表；
发录用通知给面试通过的候选人。
6、宿舍管理：
住宿员工发放房间钥匙并做好登记；
住宿员工签订《入住协议》；
办理暂住证（对于作要求的）；
离职员工宿舍退出的管理；
负责公司及宿舍的水电煤费用的支付申请手续办理，并做好相应报表。
7、报表管理：
及时更新员工花名册，每周五将最新的花名册发HR主管；
每月5日完成《员工名录与异动月报》初版的制作，并提交主管审核；
每月5日完成OA外出报表；
每月5日完成OA请假统计表；
每月8日完成《宿舍管理月报》。
8、上级交办的其他工作事项。

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