总经办秘书
新世界百货投资(中国)集团有限公司
- 公司规模:10000人以上
- 公司行业:批发/零售
职位信息
- 发布日期:2017-12-03
- 工作地点:北京-朝阳区
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
职位描述:
1. 文字处理
草拟各类公函、传真、通告、会议议程及记录、报表等文件,并通知相关部门。
2. 档案管理
登记收发文件及传真,安排分发及传阅工作,并准确地整理文件、分类归档、编号,以便查阅。
3. 日程安排
协助安排上司的每日行程,提醒其疏漏之处;为上司安排约见、会议、接待来访客人等。
4. 差旅安排
为上司出差预订交通工具及住宿,拟订旅程表;为外地到职人员预订交通、住宿、及款待。
5. 收集信息
剪报及收集有关百货、业务、市场、财经、法政等资料及动向,及时向上司反映,办理信息反馈工作。
6. 协调工作
承上启下,协调各部门之联系,迅速传达上司之指示、通告、其他信息给各部门,并及时收集查核相关下发工作后,上交店总。
7. 办公室行政
保持办公室内清洁整齐;与行政部总务科协调,使各类文仪用品、印刷物品、设备等有足够数量及正常运作;协助处理留言、电话记录、处理接待访客之工作等日常事务。
8. 其他工作
完成上司交办的其他工作。
1. 文字处理
草拟各类公函、传真、通告、会议议程及记录、报表等文件,并通知相关部门。
2. 档案管理
登记收发文件及传真,安排分发及传阅工作,并准确地整理文件、分类归档、编号,以便查阅。
3. 日程安排
协助安排上司的每日行程,提醒其疏漏之处;为上司安排约见、会议、接待来访客人等。
4. 差旅安排
为上司出差预订交通工具及住宿,拟订旅程表;为外地到职人员预订交通、住宿、及款待。
5. 收集信息
剪报及收集有关百货、业务、市场、财经、法政等资料及动向,及时向上司反映,办理信息反馈工作。
6. 协调工作
承上启下,协调各部门之联系,迅速传达上司之指示、通告、其他信息给各部门,并及时收集查核相关下发工作后,上交店总。
7. 办公室行政
保持办公室内清洁整齐;与行政部总务科协调,使各类文仪用品、印刷物品、设备等有足够数量及正常运作;协助处理留言、电话记录、处理接待访客之工作等日常事务。
8. 其他工作
完成上司交办的其他工作。
职能类别: 经理助理/秘书
公司介绍
『香港新世界百货』新世界百货中国有限公司(「新世界百货」;香港股份代号:825)是中国***的百货店拥有人及经营者之一,乃新世界发展有限公司(香港股份代号:17)中国内地的零售旗舰。新世界百货于1993年成立,目前经营管理的全国性大型网络包括41间以「新世界」命名的百货店及9间于上海以「巴黎春天」命名的百货店。其百货零售连锁网络覆盖中国18个重点城市,包括上海、北京、沈阳、武汉和成都等。分店总楼面面积约128万平方米,员工逾五万人。为配合国内业务迅速发展的需要,满足不断增长的人才需求,现诚聘优秀人才加盟,共创百货大业。 本公司将提供具竞争力的薪酬福利、系统专业的培训及职涯发展空间。 注:初步入选面试者将会以电话通知。未入选者将不另行通知,应聘材料恕不退还。
注:初步入选面试者将会以电话通知。未入选者将不另行通知,应聘材料恕不退还。
注:初步入选面试者将会以电话通知。未入选者将不另行通知,应聘材料恕不退还。
联系方式
- 公司地址:徐东大街新世界百货
- 电话:13775976001