南京招聘

职位描述：
职位概述:
负责集团上海总公司前台接待及行政支持工作，确保日常电话转接、访客接待以及行政事务处理的准确性和有效性。
 
工作中最有意义的三个引以为傲:
?我们集团是全球领先的媒介投资管理机构，我们隶属的母公司是世界上最大的创意传播集团之一，我们的客户包括世界500强国际公司和当地本土企业行业楚乔；
你将与优秀而专业的集团行政团队以及广告传媒精英团队一起共事；
你将在最具创意活力与激情的广告传媒行业，从事体验拥有不一样的前台和行政工作经历与成长挑战机会。
 
重要成功衡量指标：
入职三个月内，你将:
认识熟悉上海团队所有同仁；
深入了解上海行政团队的工作现状与政策操作流程；
与行政服务供应商建立良好紧密联系。
 
入职六个月内，你将:
取得信赖，证明你自己是可靠的；
确保日常前台及行政服务中的良好客户满意度；
为员工咨询提供有效反馈与指引。
入职十二个月内，你将:
协助部门主管提供高质量的行政专业服务；
积极参与日常行政项目和巩固加强专业行政管理知识。
 
主要工作职责:
前台接待工作：
负责公司访客接待及电话接转
行政支持工作：
负责会议室预定协调及安排
负责员工名片的制作、印刷
负责办公用品预定和发放
负责公司仓库盘点
负责日常会议及培训支持，包括会议用水，用餐及水果预订
负责日常员工工卡发放及访客卡管理
负责公司车辆的预订
负责绿化预订
负责日常办公设备的报修
负责日常行政费用的申请
完成上级主管安排的其他工作
 
 
职位要求:
全日制大学/大专毕业, 1年以上前台或行政相关工作经验者优先
形象大方有亲和力，声音甜美口齿清楚
熟练使用 Office 软件
良好的服务意识及人际沟通能力
普通话标准, 能够基本英语会话，处理前台日常发生问题
勤奋好学，踏实认真，有一定的责任心

关于群邑

群邑是一家全球媒介投资集团，每年管理着超过630亿美金的媒介投资，旗下拥有传立、竞立、蔚迈和Essence等媒介代理公司，以及结果导向的受众购买公司邑策。我们的愿景是持续打造能赋予广告更大价值和意义的媒介新气象。这个愿景驱动我们不断优化数据和技术、媒介投资和服务能力的多样化组合。群邑充分运用规模优势，不断创新，打造差异化优势，在全球不同市场为客户创造可持续的价值。更多内容，请关注群邑中国微信号：groupmchina

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GroupM is the world’s leading media investment company responsible for more than $63B in annual media investment through agencies Mindshare, MediaCom, Wavemaker, Essence and m/SIX, as well as the outcomes-driven programmatic audience company, Xaxis. GroupM’s portfolio includes Data & Technology, Investment and Services, all united in vision to shape the next era of media where advertising works better for people. By leveraging all the benefits of scale, the company innovates, differentiates and generates sustained value for our clients wherever they do business.

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