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HR Specialist /Receptionist 行政前台

诺玛科(南京)汽车零部件有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:汽车

职位信息

  • 发布日期:2017-11-10
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
Main responsibilities:
1. Responsible for Visitor reception, visitor registration and meeting room arrangement
2. Responsible for mail reception, telephone answering & records, Express& mail& parcel delivery
3. Responsible for tickets& hotel booking or some business trip related tasks
4. Responsible for file copying& sorting& saving
5. Responsible for regional HR report writing and TMS regional coordination
6.Responsible for office supplies management
7.. Responsible for the organization and notice of the regular meeting and the senior leadership conference, including the meeting preparation and records
8. Responsible for organizing the company's collective activities and special activities to enhance the relationship among employees
9. Responsible for monthly attendance records
10. Responsible for daily affairs and leadership requirement
主要职责:
1. 负责来访人员接待工作,安排洽谈地点并做好来访登记、引导工作
2. 负责办公邮件收发,电话接听记录,快递、信件、包裹收发
3. 负责领导外出票务预订、酒店住宿预订及其他出差相关事务
4. 负责文件资料打印复印,分类存档并管理保存
5.负责区域人力资源报告撰写和TMS区域协调
6. 负责办公用品管理,建立管理台帐
7. 负责公司例会及中高级领导会议的组织通知,做好会议支持与会议记录工作
8. 负责组织公司集体活动及特色活动,增强公司内部凝聚力
9. 负责每月统计公司人员的考勤情况,做好考勤资料上报与归档
10. 负责处理公司日常事务及上级交办的工作

Technical skills:
1. Be good at English
2.Be responsible
3.Good communication skills
技术要求:
1.英语能力较好
2.责任心强
3.沟通能力较好

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

公司介绍

诺玛科是一家为汽车行业提供创新轻量化解决方案的全球领先企业,专业开发并生产铝制动力总成部件及车身结构件。2017年公司全球销售收入达到45亿美元,名列全球汽车零部件供应商百强之一。诺玛科在墨西哥证券交易所上市。
诺玛科隶属于墨西哥第二大工业集团Alfa集团,于1979年成立于墨西哥蒙特雷。诺玛科在欧洲、北美、南美及亚洲的16个国家建立了38家工厂,员工总人数超过23,000人。公司在全球设有12个产品研发中心,8个销售办公室。
Nemak is a leading provider of innovative lightweighting solutions for the global automotive industry, specializing in the development and manufacturing of aluminum components for powertrain and body structure applications. Nemak generated revenues of US$4.5 billion in 2017, ranking on “2017 Top 100 Global OEM Parts Suppliers”. Nemak is listed on the Mexican stock exchange.
Nemak, founded in 1979 in Monterrey, Mexico, is a core division of Alfa Group, the second largest industrial group in Mexico. Nemak has more than 23,000 employees working in 38 manufacturing plants across 16 countries in Asia, Europe and America. The company has 12 Product Development Centers and 8 Sales Offices around the world.

联系方式

  • Email:Sally.Wang@nemak.com
  • 公司地址:南京市江宁经济技术开发区信诚大道108号 (邮编:211151)