南京招聘

职位描述：
总经办秘书岗位职责
　　1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;
　　2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;
　　3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;
　　4、编制房地产市场月报表;
　　5、填报统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;
　　6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);
　　7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;
　　8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;
　　9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;
　　10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;
　　11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;
　　12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;
　　13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;
　　14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;
　　15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);
　　16、总经理交办的其他工作。 举报 分享

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公司寄语：
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