南京招聘

职位描述：
Key Responsibilities主要职责：
Reception Function
前台工作内容 (30%)
1.Manage reception desk, greeting visitors, answering calls, taking messages Serve water/coffee to visitors when necessary
管理前台,接待访客,接听电话,记录消息，必要时对访客提供水/咖啡
2.Handle all incoming and outgoing correspondence including newspapers, magazines, letters, and courier promptly and properly
3.Maintain general line fax machines, send fax and retrieve and route incoming faxes
管理总路线传真机,传真收发
4.Keep reception environment always clear as ever
保持前台环境整洁

Administration Function
行政工作内容 (70%)
1.Arranges all travel and hotels for staff in China and overseas guests
为中国员工和海外的客人安排所有旅行和酒店预定
2.Order, receive and maintain office suppliers to ensure all office suppliers are received at the right time with right quantities and good qualities, including stationery, drinking water, name card and other office necessities
订购和维护办公室收到供应商的货品，确保供应商在正确的时间和正确的数量提供优秀品质的货品,包括文具、饮用水、名
片和其他办公必需品
3.Coordinate meeting room usage and support meeting room maintenance
会议室维护、协调会议室的使用
4.Update telephone list by weekly
每周更新电话列表
5.Liaise with local and overseas hotel vendors and suppliers to get the best service/price and terms
与本地及海外酒店和供应商们保持联络,以得到最好的服务、价格和条款
6.Prepare travel budget reports on a monthly basis
准备月度差旅预算报告
7.Administrative payment request, related record keeping and billing review with no error
处理付款、相关记录和计费，检查并确保没有错误
8.Perform all other general administrative and clerical support as needed, such as filling, photocopying, collating, interview process support and etc.
在需要时执行所有其他一般行政事务和后勤支持,如灌装、复印、整理、面试过程支持等。
9.Other work on business support
其他工作等业务支持

Requirements要求 :
1.Retail preferred
零售业优先
2.Familiarity with American and European Culture and business practices preferred
熟悉美国和欧洲的文化和商业习惯者优先
3.Pleasant and outgoing personality
性格开朗外向，形象气质佳
4.College diploma or above
大专及以上学历
5.Bilingual in English and Mandarin, fluent spoken and written English required
掌握中英双语，包括书面和口头
6.Proficient in Microsoft Office Suite (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
精通微软办公套件(Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
7.Professional appearance, team player with pleasant manner, diligent with good organization ability
具有专业的形象,团队精神和愉快的态度,勤奋且有良好的组织能力
8.Possess effective interpersonal, communication and coordination skills
具备有效的人际沟通和协调能力
9.Good attitude and ability to cope with frequent changes in a positive way
具有良好的态度和能力，能用积极的方式应对频繁的变化
10.Fast Learner and focus on data
能够基础数据处理基础上快速学习各项事物
11.About 1 year admin working experience in related industry,
1年左右行政工作经历 举报 分享

NEW LOOK的故事起源于英国。 从1969年开设第一家时尚服装店至今， 我们已快速成长为全球领先的快时尚 品牌。目前，NEW LOOK在全球已有 800多家连锁店。 NEW LOOK秉承“顾客至上”的 宗旨，始终坚信时尚面前，人人平等。 我们每周推出多款时下最新单品，全年不停，并把中转时间从最初获得设 计灵感到完成制作，且在网络及店铺 销售所需的时间缩短为仅仅只需8周。

关于中国市场
NEW LOOK China成立于2014年初。
2014年2月，我们成功创建了newlook.cn 品牌官网、官方 微博和微信渠道，并在上海和北京开设了两家门店，围绕 NEW LOOK品牌打造真正的国际业务网络。
一年之内，我们的门店数量增长到19家，电子商务也得以启 动。
截至2015年11月底，中国门店数量增长到了66家。到2016年3月， 计划门店数量将增加到85家。
到2020年3月，我们计划在中国地区开设500家以上的门店。

关于产品
我们是快时尚 – 从设计到上架最短仅需不到2周 的时间，这意味着我们能够迅速应对潮流趋势的变化。
正对中国市场，我们30%的产品都针对中国顾客设计，且不会在世界任 何其他地方呈现。 针对中国市场，我们推出一系列特别版型的新产品，包 括牛仔裤，套装和印花长裤。

我们的团队
我们的团队是我们真正的财富，正是他们创造了我 们与其他品牌的不同之处。 我们在全球有超过20,000员工。 我们的目标是吸引并留住最棒的人才。
1.我们的团队是服务于顾客的信使。
2.充满工作热情。
3.对时尚充满激情，有自己的见识。
4.对品牌和公司有归属感责任感。