合同设置专员
理光(中国)投资有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:办公用品及设备
职位信息
- 发布日期:2019-09-29
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:销售行政助理
职位描述
岗位职责:
1.在advance系统中新建或维护合同以及其它相关设置。
*新机安装从VMSA系统内获取合同设置的相关文本合同及信息。
*合同更新从【契约DB】内获取合同设置的相关文本合同及信息。
*按系统合同设置规范要求,及公司/部门要求限时、准确输入系统。
2.在advance系统中新建或维护寄票信息。
*获取新建合同的客户寄票信息,并录入售后寄票系统内。
*发生寄票信息变更时,获取正确的信息后在售后寄票系统中修改。
3.在advance系统中新建或维护开票信息。
*获取新建合同客户的开票信息,按作业标准,输入对应的系统。
*开票信息变更时,按作业标准,维护对应系统的数据。
4.保管文本合同原件。
*按作业标准登记文本合同。
*按作业标准扫描存档文本合同。
*按作业标准实物存档文本合同。
*核对和追讨未回收的文本合同。
*按作业标准做好文本合同的出借和回收手续。
5.在advance系统中新建和维护机器资料。
*从各种渠道获取现场的机器安装信息。(纸质报告、通知DB)
*按作业标准在advance中输入机器资料信息。
*在需要机器资料变更时,按作业标准变更机器资料。
*维护装机管理的信息,防止机器资料遗漏。
任职要求:
1.大专,文秘、市场、营销等相关专业为佳
2.1年以上相关工作经验
3.熟练的MS-Office操作技能
公司介绍
理光(中国)邀您共创美好明天!
理光集团是一家提供办公影像设备、生产型印刷系统、文档管理系统以及相关IT服务的全球性科技企业。总部位于日本东京,在全世界超过200个国家和地区拥有分支机构。截止2011年3月底,集团年营业额超过230亿美元。
理光始终致力于在人与信息的沟通中创造客户价值,提供更广泛的办公设备、解决方案和外包服务,产品包括数码复合机、打印机、传真机、数码印刷机、生产型印刷系统、投影仪等,以及屡获殊荣的数码照相机和专业领域的工业品,凭借其先进技术、卓越品质、优良服务和积极创新的精神倍受广大用户赞誉。
正如新一轮理光广告语所倡导的理念——“imagine. change.”,理光集团将竭尽所能帮助用户变革工作方式,优化企业资源,最终实现成功。
理光集团是一家提供办公影像设备、生产型印刷系统、文档管理系统以及相关IT服务的全球性科技企业。总部位于日本东京,在全世界超过200个国家和地区拥有分支机构。截止2011年3月底,集团年营业额超过230亿美元。
理光始终致力于在人与信息的沟通中创造客户价值,提供更广泛的办公设备、解决方案和外包服务,产品包括数码复合机、打印机、传真机、数码印刷机、生产型印刷系统、投影仪等,以及屡获殊荣的数码照相机和专业领域的工业品,凭借其先进技术、卓越品质、优良服务和积极创新的精神倍受广大用户赞誉。
正如新一轮理光广告语所倡导的理念——“imagine. change.”,理光集团将竭尽所能帮助用户变革工作方式,优化企业资源,最终实现成功。
联系方式
- Email:hrcn@rcn.ricoh.com
- 公司地址:桂箐路69号30号楼2楼