行政前台(行政专员)
江苏前景信息科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2017-08-01
- 工作地点:南京-玄武区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:中专
- 职位月薪:2.5-3千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
江苏前景信息科技有限公司 地址:南京市玄武区玄武大道699-22号江苏软件园23栋
岗位职责:
1、日常客户接待,客户接送叫车订餐等服务,会议室安排和会中服务。
2、保证行政电子设备的正常使用,包括:电脑,电话、空调,传真机、复印机等, 若机器出现故障,及时联系相关负责人员解决问题。
3、定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中。
4、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人。
5、公司门禁卡的管理,前台应妥善保管备用门禁卡,及时录入新进人员门禁信息及收回并取消离职人员门禁卡信息。
6、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员及其他各项事宜。
7、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室整理归档。
8、协助行政人事部总监组织协调公司内部活动,如大型会议、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
9、负责办理员工的入离职手续及参保就业备案手续。
10、协助保密办主任办理相关保密事务性工作。
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江苏前景信息科技有限公司 地址:南京市玄武区玄武大道699-22号江苏软件园23栋
岗位职责:
1、日常客户接待,客户接送叫车订餐等服务,会议室安排和会中服务。
2、保证行政电子设备的正常使用,包括:电脑,电话、空调,传真机、复印机等, 若机器出现故障,及时联系相关负责人员解决问题。
3、定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中。
4、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人。
5、公司门禁卡的管理,前台应妥善保管备用门禁卡,及时录入新进人员门禁信息及收回并取消离职人员门禁卡信息。
6、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员及其他各项事宜。
7、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室整理归档。
8、协助行政人事部总监组织协调公司内部活动,如大型会议、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
9、负责办理员工的入离职手续及参保就业备案手续。
10、协助保密办主任办理相关保密事务性工作。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
公司介绍
江苏前景信息科技有限公司成立于2011年7月,公司注册资金3000万元,注册经营地址为南京市玄武区玄武大道699号-22号23幢,是专业从事作战训练仿真、三维仿真、AR/VR虚拟仿真、人工智能应用及信息系统集成等软硬件开发的民营高新技术企业。我们具备军工科研生产承研、承制资质和主营领域自主知识产权。公司科技成果先后获军队科技进步二等奖5项、三等奖10项,取得发明专利3项、外观设计专利1项,实用新型专利证书12项、软件著作权31项。为部队、公安、人防、院校的信息化作战训练、建设管理和教育教学等提供了高质量的系列化产品和服务。
这里有一支高科技创新团队,我们为了梦想勇往直前;这里有大量颇具挑战的项目,不断的头脑风暴迅速提高你的研发和创新能力;这里还有舒适的工作环境和巨大的个人成长空间。
实现个人价值的路上,有无限种可能。如果你能加入,追梦路上,让我们彼此称赞!
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联系方式
- 公司地址:地址:span徐庄软件园内江苏软件园23栋