行政助理(优秀应届生可培养)
南京仕高建筑设备工程有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2017-08-01
- 工作地点:南京-玄武区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:中专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
公司日常行政、后勤事务;
(1)员工考勤报表的统计、上报及保管,并根据考勤进行各项补贴的统计、发放工作;认真监督打卡,准确记录员工考勤,公正无私;迟到早退即时报表反馈给部门主管;请假、休假、外出条认真核查是否属实,有疑问能反映;按时提供考勤报表
(2)快递、保洁、通信、水电、物业等费用的核查及支付办理;
(3)各类文档的协助编制、保管,合同及机密性文件的归档管理(包括电子归档);
(3)各类印章的使用管理;
(4)员工名片的印制管理;
(5)各类文件(传真)的收、发管理;
(6)各类票务、餐宴、福利、会场等的预订管理;
(7)公司公众号的推广工作(编排版、推广发送);
(8)公司销售合同、招投标文件、中标通知书、完工结算报告书的归档整理;
(9)每季度30日提交上季度工作总结和本月工作计划及安排。
3、公司常规性人事工作
(1)员工入职、离职相关资料的收集,手续办理;
(2)试用期合同、劳动合同签订;
(3)通讯录、花名册的及时更新上传公司群文件;
(4)招聘信息的收集及面试的通知;
(5)社保的缴纳、停止、年检申报等管理;
4、办公环境的整治管理:
(1)管理会议室、接待室、前台公共区,保证日常运作正常及整洁卫生;
(2)下班前检查办公区域(灯、空调落班关闭;整理报纸报刊等);
(3)协助管理卫生监督 。
5、办公设备的管控:
(1)负责电脑、打印机、复印机等设备的报修联系;
(2)日常使用管理和维护保养。
6、公司突发的相关事宜的协调处理。
7、公司领导交办的其他事宜。
8、办公用品、烟酒的发放成本控制:
(1)办公用品、接待烟酒用品的收、发管理;
(2)领用表格的汇编、签发台账的登记工作。
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公司日常行政、后勤事务;
(1)员工考勤报表的统计、上报及保管,并根据考勤进行各项补贴的统计、发放工作;认真监督打卡,准确记录员工考勤,公正无私;迟到早退即时报表反馈给部门主管;请假、休假、外出条认真核查是否属实,有疑问能反映;按时提供考勤报表
(2)快递、保洁、通信、水电、物业等费用的核查及支付办理;
(3)各类文档的协助编制、保管,合同及机密性文件的归档管理(包括电子归档);
(3)各类印章的使用管理;
(4)员工名片的印制管理;
(5)各类文件(传真)的收、发管理;
(6)各类票务、餐宴、福利、会场等的预订管理;
(7)公司公众号的推广工作(编排版、推广发送);
(8)公司销售合同、招投标文件、中标通知书、完工结算报告书的归档整理;
(9)每季度30日提交上季度工作总结和本月工作计划及安排。
3、公司常规性人事工作
(1)员工入职、离职相关资料的收集,手续办理;
(2)试用期合同、劳动合同签订;
(3)通讯录、花名册的及时更新上传公司群文件;
(4)招聘信息的收集及面试的通知;
(5)社保的缴纳、停止、年检申报等管理;
4、办公环境的整治管理:
(1)管理会议室、接待室、前台公共区,保证日常运作正常及整洁卫生;
(2)下班前检查办公区域(灯、空调落班关闭;整理报纸报刊等);
(3)协助管理卫生监督 。
5、办公设备的管控:
(1)负责电脑、打印机、复印机等设备的报修联系;
(2)日常使用管理和维护保养。
6、公司突发的相关事宜的协调处理。
7、公司领导交办的其他事宜。
8、办公用品、烟酒的发放成本控制:
(1)办公用品、接待烟酒用品的收、发管理;
(2)领用表格的汇编、签发台账的登记工作。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
南京仕高建筑设备工程有限公司是经市工商局登记注册的集技、工、贸为一体的拥有国家设备安装工程施工资质的冷暖工程专业公司。
公司总部设在古城南京市玄武区花园路,该处交通便利、商业繁华,便于与国内外客户朋友交往、接洽。
公司主要从事工业与民用建筑的中央空调、电气自控、工业电气、净化除尘、采暖通风、给水排水、等公用工程系统的设计、安装、改造、空调保养和维修等工程施工和技术服务。公司还是 “约克”、“清华同方”“申菱”空调制冷设备及 “史密斯”热水器附属设备的经销商和特约安装店。
公司聚集了多年从事工程建设、技术改造及专业设计施工、安装维修的暖通、给排水、电气自控、经济管理、会计统计等专业的中、高级人才40多名。公司为早日与国际接轨,配备了先进的工程设计和电脑管理系统,拥有一支经验丰富、装备精良能打硬仗的安装、维修施工队伍。公司同时具有在工程系统中需要的某些标准设备和非标设备的设计制作、加工能力。
公司一贯以“团结拼搏、开拓进取、优质服务、信誉***”为宗旨。公司自创建以来,一贯坚持视质量为企业生命,视技术服务为企业形象,视客户为“上帝”原则,不断追求更新、更高目标。
公司还与国内著名院校、设计研究院所、专业学术团体及有关设备制造企业建立长期广泛的合作关系,使之成为公司发展的重要支柱。
公司乐于拜国内外专家为师,礼纳各界贤士能人,广交朋友,多方紧密合作,竭诚为用户提供科学、优质、可靠的服务。
地 址:南京市玄武大道108号聚慧园4号楼6楼
邮 编:210003
公司总部设在古城南京市玄武区花园路,该处交通便利、商业繁华,便于与国内外客户朋友交往、接洽。
公司主要从事工业与民用建筑的中央空调、电气自控、工业电气、净化除尘、采暖通风、给水排水、等公用工程系统的设计、安装、改造、空调保养和维修等工程施工和技术服务。公司还是 “约克”、“清华同方”“申菱”空调制冷设备及 “史密斯”热水器附属设备的经销商和特约安装店。
公司聚集了多年从事工程建设、技术改造及专业设计施工、安装维修的暖通、给排水、电气自控、经济管理、会计统计等专业的中、高级人才40多名。公司为早日与国际接轨,配备了先进的工程设计和电脑管理系统,拥有一支经验丰富、装备精良能打硬仗的安装、维修施工队伍。公司同时具有在工程系统中需要的某些标准设备和非标设备的设计制作、加工能力。
公司一贯以“团结拼搏、开拓进取、优质服务、信誉***”为宗旨。公司自创建以来,一贯坚持视质量为企业生命,视技术服务为企业形象,视客户为“上帝”原则,不断追求更新、更高目标。
公司还与国内著名院校、设计研究院所、专业学术团体及有关设备制造企业建立长期广泛的合作关系,使之成为公司发展的重要支柱。
公司乐于拜国内外专家为师,礼纳各界贤士能人,广交朋友,多方紧密合作,竭诚为用户提供科学、优质、可靠的服务。
地 址:南京市玄武大道108号聚慧园4号楼6楼
邮 编:210003
联系方式
- 公司地址:地址:span玄武大道108号聚慧园4号楼6楼