行政助理
浙江义利汽车零部件有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:汽车及零配件
职位信息
- 发布日期:2017-08-13
- 工作地点:义乌
- 招聘人数:2人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:普通话 精通 英语 熟练
- 职位月薪:1.5千以下/月
- 职位类别:行政专员/助理 商务助理
职位描述
职位描述:
负责办公用品采购管理工作:
1.负责采购和管理工厂办公设备、办公用品、电信器材及低能易耗品,以及对这些办公用品的询价、汇总、保管、发放、登记等工作。
2.负责借用经手的各项费用支出,并按财务程序进行报账核销
负责综合管理部后勤服务工作:
1.负责管理食堂费用的账目登记及核算
2.负责高管和各部主管、工厂固话通讯费用和无线上网业务等的费用交纳、维护、统计、报销等工作
3.负责各部门饮用水的订购和费用核算
4.负责工厂雇用班车的费用核算及联络
5.负责为工厂高管整理机票、车船票等交通费用的台账
6.负责工厂总经理办公室的保洁管理工作
综合管理部接待,会议组织等工作:
1.负责接听来电,并记录重要来电
2.负责工厂各类重要会议通知、会议纪要归档及后勤保障工作
3.负责工厂各部门的协调工作
负责文件打印、收发管理工作:
1.负责公司各类文件报表(非总经办负责的文件)的编制、打印、复印、装订、校队、邮寄等整理工作
2.组织工厂订阅杂志、报刊、负责文件(包括收发文件)的收发传真及登记管理工作
负责公司证照,印信等使用管理工作:
1.负责保管工厂证照,根据主管批准,提供证照借用,复印使用并做好相关登记
2.负责对工厂印信的使用进行登记备案工作,包括下属部门印鉴的接收、保管、登记工作
负责公司各类文件、材料的归档管理工作:
1.负责工厂在生产、经营等活动中形成的文件、纪要、合同、协议等归档材料的接收、整理、登记、造册、保管工作
2.负责工厂图书、印刷品等其他资料的保管归档工作
3.根据主管审批、负责工厂各类档案及资料借阅、登陆及回收管理工作
负责工厂购置的固定资产分配、造册等管理工作:
1.负责工厂固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理清查工作
2.配合财务部门及审计部门,做好每年对固定资产的清查工作
负责完成上级领导临时交办的其他任务:
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负责办公用品采购管理工作:
1.负责采购和管理工厂办公设备、办公用品、电信器材及低能易耗品,以及对这些办公用品的询价、汇总、保管、发放、登记等工作。
2.负责借用经手的各项费用支出,并按财务程序进行报账核销
负责综合管理部后勤服务工作:
1.负责管理食堂费用的账目登记及核算
2.负责高管和各部主管、工厂固话通讯费用和无线上网业务等的费用交纳、维护、统计、报销等工作
3.负责各部门饮用水的订购和费用核算
4.负责工厂雇用班车的费用核算及联络
5.负责为工厂高管整理机票、车船票等交通费用的台账
6.负责工厂总经理办公室的保洁管理工作
综合管理部接待,会议组织等工作:
1.负责接听来电,并记录重要来电
2.负责工厂各类重要会议通知、会议纪要归档及后勤保障工作
3.负责工厂各部门的协调工作
负责文件打印、收发管理工作:
1.负责公司各类文件报表(非总经办负责的文件)的编制、打印、复印、装订、校队、邮寄等整理工作
2.组织工厂订阅杂志、报刊、负责文件(包括收发文件)的收发传真及登记管理工作
负责公司证照,印信等使用管理工作:
1.负责保管工厂证照,根据主管批准,提供证照借用,复印使用并做好相关登记
2.负责对工厂印信的使用进行登记备案工作,包括下属部门印鉴的接收、保管、登记工作
负责公司各类文件、材料的归档管理工作:
1.负责工厂在生产、经营等活动中形成的文件、纪要、合同、协议等归档材料的接收、整理、登记、造册、保管工作
2.负责工厂图书、印刷品等其他资料的保管归档工作
3.根据主管审批、负责工厂各类档案及资料借阅、登陆及回收管理工作
负责工厂购置的固定资产分配、造册等管理工作:
1.负责工厂固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理清查工作
2.配合财务部门及审计部门,做好每年对固定资产的清查工作
负责完成上级领导临时交办的其他任务:
职能类别: 行政专员/助理 商务助理
公司介绍
浙江义利汽车零部件有限公司成立于2015年,注册资金1亿人民币,是世界500强企业浙江吉利控股集团的全资子公司。主要从事汽车发动机及相关零部件的研发、制造、加工、销售、推广等业务。
公司位于浙江省义乌市赤岸镇,计划投资18.4亿,占地165400m2。建成后主要用于生产吉利与FEV共同研发的10TD发动机(这款发动机无论从性能还是环保方面均达到世界领先水平),满足年产36万台汽车发动机及零部件的生产需求。
吉利汽车集团义乌发动机项目的实施,保证了吉利集团动力系统发动机资源的整合与升级,促进了企业设备更新和发动机制造领域的技术进步,增强了企业发动机总成及所配套整车的综合竞争力。可以说是抓住了国内汽车发展的机遇,是实现整个企业发展战略的重要组成部分。
吉利汽车集团秉承“快乐人生,吉利相伴”的核心价值观,集团动力总成公司期待您的加入,一起创造汽车行业的新未来。
公司位于浙江省义乌市赤岸镇,计划投资18.4亿,占地165400m2。建成后主要用于生产吉利与FEV共同研发的10TD发动机(这款发动机无论从性能还是环保方面均达到世界领先水平),满足年产36万台汽车发动机及零部件的生产需求。
吉利汽车集团义乌发动机项目的实施,保证了吉利集团动力系统发动机资源的整合与升级,促进了企业设备更新和发动机制造领域的技术进步,增强了企业发动机总成及所配套整车的综合竞争力。可以说是抓住了国内汽车发展的机遇,是实现整个企业发展战略的重要组成部分。
吉利汽车集团秉承“快乐人生,吉利相伴”的核心价值观,集团动力总成公司期待您的加入,一起创造汽车行业的新未来。
联系方式
- 公司地址:地址:span浙江省义乌市赤岸镇吉祥路1号