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行政专员/办公室文员

英歌美美容(上海)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:美容/保健

职位信息

  • 发布日期:2017-06-14
  • 工作地点:北京-丰台区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-6万/年
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

职位描述:
一、 计划管理
1. 每月销售、活动、回款、消耗计划的汇总
2. 每天、每周、每月销售、消耗数据的收集、汇总、核对
1) 每天收集销售、消耗数据
2) 每周例会,核对确认一周数据
3) 每月月底汇总当月数据
3. 协助区域经理完成当月员工业绩考核数据的确认
4. 每天针对工作日志违规行为进行及时的通报和处罚
二、 物料管理
1. 收发仪器、耗材等其他物料
2. 根据申请,安排车辆转运市场上需要调度的仪器
3. 针对新收仪器进行抽检测试,并检查仪器标贴的完整性,查漏补缺
4. 对于故障仪器给予力所能及的维修,若无法维修需及时联系南京技术服务中心确定方案
5. 每天记录北京办事处仪器、耗材等其他物料进出台账
6. 每月底盘点北京办事处仪器、耗材等其他物料
7. 每月底盘点北京市场下发的仪器、耗材等其他物料
8. 根据北京办事处仪器、耗材等其他物料的库存情况,结合北京团队市场需求,向总部申请仪器、耗材等其他物料
9. 协助北京团队负责人,完成仪器、耗材等其他物料的市场分配与调度
10. 协助北京团队负责人,与指定店家人员对接耗材等其他物料的配送工作
11. 北京当地耗材等其他物料的采购
三、 财务管理
1. 北京团队备用金的使用管理,每月分类汇总资金使用明细,提交总部财务部销账
2. 每月制定次月资金预算,提交总部财务部申请费用
3. 定期及时发放外援费用
4. 每月汇总北京团队人员的报销单,汇总发回总部财务部
5. 北京办事处相关物业杂费的支付
6. 北京办事处相关物流费用的月结算
四、 会议管理
1. 北京区域型招商会议的会务协调与配合
2. 北京周例会会议纪要的整理与追溯
3. 北京美培会会议前期准备
五、 行政管理
1. 受公司委托,若需要安排来京人员食宿,提供食宿支持
2. 日常办公用品的采购

职能类别: 行政专员/助理 经理助理/秘书

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公司介绍

唯美德科,国际知名科技美容专家,生活及医疗美容仪器著名品牌。
1986年,唯美德科诞生于德国弗莱堡市,并于2006年全面进入中国市场,经过13年稳步发展,现已成为集生产、研发、销售、服务为一体的中国领先的科技美容系统集成商和国际健康管理引领者。
有唯美德科的地方,就有唯美德科的服务团队,作为唯美德科中国大陆唯一指定运营商,英歌美美容(上海)有限公司旗下运营品牌还有***亚健康护理品牌英国维尔瑾VIRGING;台湾神经与细胞营养制剂品牌纯萃生技PURES、台湾柏蒂集团旗下柏瑞公司莲芳品牌以及高端先进的国际健康医疗平台梓烨医疗;引爆科技与快捷潮流的连锁加盟品牌EM轻松时刻等。迄今为止,集团化运营的唯美德科已为中国大陆超10000家大型生活及医疗美容机构提供最优的项目产品、***的市场方案以及最好的售前、售中与售后服务。
未来,唯美德科将继续传承源自德国的国际高端品质血统,发扬一切为客户的服务理念,坚守用科技塑造美丽与健康的企业使命,致力于成为中国科技美容与健康领先品牌。

联系方式

  • 公司地址:地址:span北京市丰台区南四环西路126号诺德中心3号楼1811室