行政专员
同利(上海)房地产咨询有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产 金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2017-08-03
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
一、岗位职责:
1、根据公司发展,制定符合公司发展的各项行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、
合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度;
2、负责制度会签、流转及跟踪执行工作;
3、负责起草行政类合同,协调参与合同谈判、签约和履行;
4、负责办公场所基础设施建设与设施设备管理工作;
5、负责公司证照年检、备案、变更管理工作;
6、负责公司内外部房屋租赁事宜,包括租赁办公场所事务、员工房屋租赁事务;
7、负责编制办公用品管理制度及配置标准;
8、收集办公用品信息,参与办公用品供方审核,建立办公用品信息库及采购渠道,进行办公
用品采购;
9、负责收集资产供应商信息,参与办公资产供应商资质审核,建立合格供应商名录,进行购置资产价格调查,参与资产采购,不断拓宽资产采购渠道;;
10、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐,每半年进行一次资产盘点工作;
11、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度,并督导前台、保洁工作。
二、任职要求
1、行政管理、公关等相关专业大学专科及以上学历;
2、三年以上行政工作经验;
3、身体健康、精力充沛、有较强的责任心,具备综合分析能力、应变能力、撰写文书能力。
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一、岗位职责:
1、根据公司发展,制定符合公司发展的各项行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、
合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度;
2、负责制度会签、流转及跟踪执行工作;
3、负责起草行政类合同,协调参与合同谈判、签约和履行;
4、负责办公场所基础设施建设与设施设备管理工作;
5、负责公司证照年检、备案、变更管理工作;
6、负责公司内外部房屋租赁事宜,包括租赁办公场所事务、员工房屋租赁事务;
7、负责编制办公用品管理制度及配置标准;
8、收集办公用品信息,参与办公用品供方审核,建立办公用品信息库及采购渠道,进行办公
用品采购;
9、负责收集资产供应商信息,参与办公资产供应商资质审核,建立合格供应商名录,进行购置资产价格调查,参与资产采购,不断拓宽资产采购渠道;;
10、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐,每半年进行一次资产盘点工作;
11、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度,并督导前台、保洁工作。
二、任职要求
1、行政管理、公关等相关专业大学专科及以上学历;
2、三年以上行政工作经验;
3、身体健康、精力充沛、有较强的责任心,具备综合分析能力、应变能力、撰写文书能力。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
同利始于2008年,是中国首批酒店地产战略联盟体,专注于酒店地产运作以及产业资源整合,力求践行“中国动力嫁接国际资源”的投资模式,矢志向国际一流绿色酒店地产投资运营服务商大步迈进。
目前同利的业务包括酒店地产和产业运营两大板块。为实现相联领域间的互助共赢,正在努力构建生态化产业平台运作体系,并通过社区共享管理模式在产业与生态客群之间递送价值。
在实践中,同利持续打造发现和把握海内外投资机会的能力、优化管理提升企业价值的能力和建立多渠道对接优质资本的能力,形成了以认同同利文化的专业团队为核心。以上三大核心能力形成了同利价值创造链的正向循环,为业务稳定高速增长奠定了坚实基础。
目前同利的业务包括酒店地产和产业运营两大板块。为实现相联领域间的互助共赢,正在努力构建生态化产业平台运作体系,并通过社区共享管理模式在产业与生态客群之间递送价值。
在实践中,同利持续打造发现和把握海内外投资机会的能力、优化管理提升企业价值的能力和建立多渠道对接优质资本的能力,形成了以认同同利文化的专业团队为核心。以上三大核心能力形成了同利价值创造链的正向循环,为业务稳定高速增长奠定了坚实基础。
联系方式
- 公司地址:上班地址:漕溪北路398号2602室