南京招聘

职责与工作任务：
职
责
一职责表述：负责安排总裁日程，适时提醒。
工作
任务根据轻重缓急，安排总裁的日程，记入月度日程安排表。
每周一上班前将本周日程安排置于总裁办公桌上，适时提醒总裁参加会议、约见客人、处理事务。
及时将新增事项记入日程安排表，适时提醒。
职
责
二职责表述：负责总裁出差行程的安排
工作
任务根据总裁的出差行程，预订机票。
与接待单位相关人员联络安排总裁的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动。
准备出差需携带的文件、资料。
职
责
三职责表述：负责来客来访人员的接待和安排
工作
任务热情礼貌地接待来访客人
根据客人的不同习惯提供不同口味的饮料、餐饮安排
根据情况对来访客人进行分流，减轻总裁的压力。
职
责
四职责表述：高效、礼貌处理来电
工作
任务使用专业术语礼貌接听来电。
快捷高效对电话进行预处理，当总裁不在，或不方便接听电话时，做好电话记录，及时转告。
对需要反馈的事项做好全程跟踪、落实工作。
职
责
五职责表述：文书写作
工作
任务掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。
职
责
六职责表述：文件、资料的流转及流转中的保密工作
工作
任务根据紧急、重要程度对来文进行分类，对紧急的文件及时安排总裁批阅，协助总裁高效处理文件。
根据总裁的批示，对需要继续流转的文件及时传递。
对处理完毕的文件及时存档。
对总裁的手书指令正本传递给相关人员，复印件存档。
在文件流转过程中做好保密工作。
职
责
七职责表述：督查催办工作
工作
任务根据总裁书面批示，根据时限及时做好督查催办工作。
对总裁的口头交办的事项，及时跟进、落实、反馈。
职
责
八职责表述：会议管理
工作
任务协助大型会议、活动的筹办。
对召集的会议负责组织、协调、跟踪工作，处理会议期间的各种突发事件，完成会议纪要。
职
责
九职责表述：外部工作关系
工作
任务辅助总裁维护良好的外部客户关系，重大节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提醒或代表总裁发贺函表示祝贺。
协助公司相关部门做好总裁重大社交、公益活动和社会职务等活动的联络、协调工作。
职
责
十职责表述：负责总裁大事记及个人档案的收集、整理、归档工作
工作
任务及时更新总裁个人档案资料，对具有保存价值的文件、实物及时整理归档。
定期编制大事记。
职
责
十一职责表述：总裁个人财务管理
工作
任务负责总裁各项公务费用的报销
每月完成月度费用统计表
职
责
十二职责表述：总裁办公室日常维护保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全
工作
任务每日上班前负责办公室的通风换气，保持办公室的整洁，保证办公设施的正常运行。
负责办公室陈列物品、装饰物完好无损；
负责办公室文件资料的安全保密工作。
工作协作关系：
内部协调关系协调公司各级管理层之间的信息传递、沟通交流。
外部协调关系政府机关、协会团体等各部门的关系沟通与维护。

任职资格：
1.教育背景：正规大学本科以上学历，文秘或者管理专业；

2.具备良好的形象和气质，身高165CM以上；
3.具有全面和扎实的基础知识，精通秘书学知识，英文6级以上，有驾照优先；
4.3年以上大型企业秘书工作经验；
5熟练使用办公自动化设备，高水平的各种公文、信函的写作能力，很强的领悟力，优秀的判断、协调、沟通、执行能力，较强的承受工作压力的能力。保持良好心境的能力。

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