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部门助理(医疗设备科)

上海嘉会国际医院有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:医疗/护理/卫生

职位信息

  • 发布日期:2017-05-23
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:专业培训
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
主要职责:
作为工程核心调度员,初步电话诊断设备问题,协调相应的工程师跟进问题
作为主要联络人,与采购部门确认采购进展,从相关部门收集采购要求并汇总给采购部门
协调内部医疗团队的关系,确保用户要求传达给BME
协调外部供应商,确保所有设备相关问题和培训计划能按时高质量解决和完成
准确及时地更新设备清单,确保数据时效性
每周和每月更新设备状态,并向采购部、财务部和医疗团队更新状态
与工程团队合作,开发和管理设备的预防性维护,监督和协调其他部门按此进度执行
开发和管理所有嘉会机构的设备问题,并制作管理设备保修清单
保留设备出错的数据,分析数据并报告趋势和风险以及对后续采购的影响
与DA办公室合作开发BME设备警报和风险管理系统,在CFDA和设备质量或召回相关的其他政府部门注册。
管理部门值班名单和记录,包括维护ERP数据准确性
管理BME资产库存清单,包括备用零配件、工具和设备说明书
BME所有工作文件的归档和上传(如:接收函,转让单,维护记录等)
巩固和管理设备培训计划,与医疗团队、护理团队、运营团队协调,制定持续性的培训,并组织供应商参加。
开发内部设备培训手册
管理设备许可证和CFDA注册数据库,通知用户和工程师按计划表更新许可证
在部门主管监督下定期更新BME的流程与规章
持续改进BME项目工作流程
内外部任何形式的沟通中,注意保护嘉会品牌的使用
与外部合作时凸显嘉会品牌,建立建设性的伙伴关系

相关经验/资质:
生物医学工程或工程相关专业学士学位
至少两年工作经验,在多种环境下直接从事过设备技术管理
沟通协调能力强
注重细节,能专注完成任务解决问题
能应对压力,做事有优先次序
团队协作能力强
能独立处理多项任务
语言:中文(普通话能读写);英文(能读写)不要求非常流利
积极主动,设立目标,解决问题
能够在非结构化环境中工作,能管理矩阵关系
具有较强的组织能力和分析能力
愿意不断自我发展和学习
熟练掌握微软Office办公软件应用和计算机技能
道德素养高,任何时候都能表现专业

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

嘉会立体化健康医疗网络包括一家500床位综合国际医院、多家综合诊所,以及提供全面健康管理方案的健康中心。嘉会遵循国际标准提供安全可信赖的全方位品质医疗,从健康管理、急诊门诊服务,到复杂手术及住院治疗,更可无缝对接海外转诊,带来“以家庭为中心”的长期持续关怀,满足人生各阶段健康医疗需求。嘉会与美国麻省总医院深度战略合作并联合挂牌,携手海外知名医疗资源和国内知名三甲医院,让广大患者在本土即可享受海内外医疗资源。

嘉会国际医院是位于上海的外资控股、符合国际标准的综合医院。医院设有500张床位,位于上海市徐汇区,2017年10月已投入运营,首期开设246张床位。嘉会国际医院与哈佛大学医学院附属教学医院麻省总医院(Massachusetts General Hospital,简称麻省总医院)实行联合挂牌,肿瘤、***医学、儿科是嘉会国际医院的重点学科。

嘉会诊所(静安)是嘉会医疗的***家门诊诊所,位于静安商业区。诊所于2016年4月正式开业,目前开设全科、儿科、皮肤科、耳鼻喉科、眼科、口腔科、心理科等多个科室。

嘉会医疗(杨浦)目前设有全科、内科、外科、妇科、儿科、消化内科、口腔科、皮肤科、耳鼻咽喉科、中医康复科、医学影像科等多个科室,并增设CT、MRI等大型影像设备。我们的医师来自海内外知名医疗机构,拥有丰富的临床经验,并能使用多种语言。

联系方式

  • Email:recruitment@jiahui.com
  • 公司地址:桂平路689号