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行政经理

上海卫事康卫生管理服务有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:医疗/护理/卫生

职位信息

  • 发布日期:2017-05-03
  • 工作地点:上海-杨浦区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语 一般
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

职位描述:
岗位职责
1、对行政副总经理负责,完成部门工作目标、计划、体系宣贯等工作;
2、根据公司总体发展要求,制订行政管理部工作目标和计划,并督导实施;
3、负责行政管理部的全面工作;
4、负责制定公司办公室管理制度和规定,并组织实施、监督;
5、负责公司每月部门经理例会及其他重要的会议组织管理,会议记录;
6、负责按照相关流程进行对外客户的接待工作;
7、负责公司对外公关的工作,如政府、协会等;
8、负责公司内刊的管理,包括编辑、印刷、校对、发送等;
9、负责公司物资采购、登记、收发、储运、保管、处理的进行监督及建议工作;
10、按照物资管理的原则,制定公司物资采购、仓库、保管、处理方面的管理制度,严格贯彻落实,并执行指导与监督,不断提升物资管理水平;
11、确保公司各职能部门及管理处运行所需物资的需求数量与质量的前提下,盘活存量物资,使库存量最小化;
12、收集市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购成本。掌握市场的需要及未来的趋势;
13、负责供应商的管理,与供应商建立良好互利的相互合作关系;
14、负责制定公司证章、印鉴管理制度并督导执行;
15、负责办公室清洁、整齐、安全、绿化、物业的管理,包括保洁阿姨的管理;
16、配合公司大型活动的组织、策划、实施;
17、负责公司组织的各项有意义的活动信息收集、整理、发布及保存的管理;
18、负责公司网站的文字、图片编辑上传及该网站的日常维护管理(非技术);
19、完成总经理交待的其他事项。
履职条件
1、年龄40岁以下,行政管理或文秘专业大专以上学历;
2、性格外向,热情主动,五官端正,形象气质佳;
3、5年以上大中型企业行政办公室管理经验;
4、持有行政管理上岗证书,熟悉国家相关政策法规;
5、具有良好的沟通协调能力,有较强的公关能力;
6、文字功底好,计算机操作熟练,熟悉档案管理。

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任

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公司介绍

     上海卫事康卫生管理服务有限公司,是一家专注于医院后勤管理服务的专业公司,公司已通过ISO9000质量管理、ISO14000环境管理、GB/T28000职业健康安全管理的认证。在上海及华东地区为各级医疗机构提供:护工管理、环境保洁、绿化养护、安全护卫、中央运送、设备维护、布品洗涤、食堂餐饮、及配餐等在内综合服务,聘用员工超过1000人。

联系方式

  • 公司地址:长海路168号