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行政助理(前台)

凯顿儿童美语

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2017-04-13
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:2人
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语 良好
  • 职位月薪:5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
工作职责:
1. 负责会议记录并形成会议纪要,在主管指导下草拟公司相关文档;
2. 对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3. 接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
4. 公司快递、信件、包裹的代收工作;
5. 负责复印机、打印机、传真机等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;
6. 为相关人员订餐及为出差人员预订酒店/机票/火车票等;
7. 来访客人茶水及点心等准备;
8. 会议室安排、会议支持、会议室清洁;
9. 总部办公环境维护;保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
10. 安全工作:下班前检查关闭所有电源,负责关好门窗;
11. 每月报修单及6S检查单收集归档;
12. 每月总部各部门办公用品及日用品申请单收集整理,系统申请,物资发放;
13. 名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,收集“名片申请单”,确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,成品后后交于名片申请人;
14. 其他领导安排的工作。
岗位要求:
文秘、行政类专科以上学历,有工作经验和英文表达能力强者优先录取;
工作认真负责,待人热情,善于沟通。

职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

关键字: 行政 秘书 前台 助理 教育 培训

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公司介绍

2008年,凯顿儿童美语由【洪恩教育】和【凯萨琳美语出版社】联合创办,落地上海,学校结合两大品牌优势,专为亚洲EFL(非英语系母语)国家3-12岁儿童打造的美语盛宴。
凯顿儿童美语核心教学团队是由国际讲师、资深美语教学教研总监、留美教育心理学硕士及拥有多年教授TESL、TEFL经验的专业教师所组成,秉持“以富有创意的教学方式,培养孩子英语能力”的教学观念,将享有国际盛誉的快乐美语“烘焙法”带给孩子,让孩子在未来拥有强大的国际竞争力,赢得跨越世界的通行证。
2019年,凯顿儿童美语正式加入昂立教育大家庭,成为昂立教育集团旗下品牌,自此依托于集团的资源优势、创新技术和先进理念,开启幼儿英语培训新篇章,助跑中国儿童快乐成长。

联系方式

  • 公司地址:地址:span钦州北路1198号83号楼1楼