部门行政助理
中车浦镇庞巴迪运输系统有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:合资
- 公司行业:交通/运输/物流 机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2017-04-09
- 工作地点:南京
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话 英语 精通
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
部门日常管理工作,比如会议,培训,统计,组织等等,准备部门报告,协调差旅申请、报销流程,跟踪休假和加班情况等
Department daily issues manage e.g. organise meetings, training, statistics, organisation, prepare department reports, coordinate travel applications, expense processing, tracking of vacation & overtime and so on.
协助部门经理做PMP,KPI,跟踪相关事宜等等
Assist manager for the PMP, KPI, tracking of issues, etc...
适量的翻译工作
Work as translators
每月统计部门考勤和工时报告
Monthly department timesheet and working hours report
支持并积极参加人事/行政部门举办的活动
Support and actively take part in activities required by HR/ADM Department.
文具和办公用品的申请和发放
Stationery and office supply ordering & distribution.
协助经理做部门人数预测、预算制定和跟踪
Assist manager for Department HC forecast, Budget preparation and follow up.
为部门人员安排工具和设备,如电脑、手机卡等
Arrange tools & equipment for staff, e.g. PC, SIM card etc.
翻译部门的会议以及报告或者演示文稿
Act as translator for department meetings and for reports or presentation.
协调部门人员劳保用品的申请和发放
Coordinate ordering & issue of PPE to department staff
为现有员工和新员工安排安全培训,必要时为访客安排安全培训
Arrange HSE training for current & new staff, and for visitors as necessary.
完成领导交办的其他任务
Finishing the other work required by leader
岗位要求:
本科学历,外语专业,有扎实的语言基础及相关的工作经验
Education level of undergraduate or above, major of foreign languages, with solid knowledge foundation of Chinese and foreign languages or solid relevant experiences;
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部门日常管理工作,比如会议,培训,统计,组织等等,准备部门报告,协调差旅申请、报销流程,跟踪休假和加班情况等
Department daily issues manage e.g. organise meetings, training, statistics, organisation, prepare department reports, coordinate travel applications, expense processing, tracking of vacation & overtime and so on.
协助部门经理做PMP,KPI,跟踪相关事宜等等
Assist manager for the PMP, KPI, tracking of issues, etc...
适量的翻译工作
Work as translators
每月统计部门考勤和工时报告
Monthly department timesheet and working hours report
支持并积极参加人事/行政部门举办的活动
Support and actively take part in activities required by HR/ADM Department.
文具和办公用品的申请和发放
Stationery and office supply ordering & distribution.
协助经理做部门人数预测、预算制定和跟踪
Assist manager for Department HC forecast, Budget preparation and follow up.
为部门人员安排工具和设备,如电脑、手机卡等
Arrange tools & equipment for staff, e.g. PC, SIM card etc.
翻译部门的会议以及报告或者演示文稿
Act as translator for department meetings and for reports or presentation.
协调部门人员劳保用品的申请和发放
Coordinate ordering & issue of PPE to department staff
为现有员工和新员工安排安全培训,必要时为访客安排安全培训
Arrange HSE training for current & new staff, and for visitors as necessary.
完成领导交办的其他任务
Finishing the other work required by leader
岗位要求:
本科学历,外语专业,有扎实的语言基础及相关的工作经验
Education level of undergraduate or above, major of foreign languages, with solid knowledge foundation of Chinese and foreign languages or solid relevant experiences;
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
中车浦镇庞巴迪运输系统有限公司,由中车南京浦镇车辆有限公司和庞巴迪运输集团瑞典有限公司各持股50%出资组建的中外合资公司,于2014年11月在安徽省芜湖市注册成立,选址于安徽省芜湖市经济技术开发区,占地面积约320亩,注册资本金2.5亿元,建成后总投资约18亿元,预计总员工规模约300人。合资公司联合双方母公司及其他合作伙伴具备给业主提供规划设计、土建施工、融资、生产制造、运营维护等一揽子交通运输系统解决方案的能力,是国内第一家专门从事单轨和APM车辆及系统设计、生产、集成与销售的专业公司,市场范围覆盖除欧洲、美洲外的全球市场。
联系方式
- 公司地址:上班地址:经济技术开发区汽经一路5号3-001号