会务主管/专员/会务策划/活动策划
柏荟国际医疗集团
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:医疗/护理/卫生
职位信息
- 发布日期:2017-03-29
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:1-1.5万/月
- 职位类别:会务/会展主管 活动策划
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1.根据公司需要,参与制定大型活动及会议(包含招商会、培训会、名媛会、公司年会)的策划方案;
2.根据策划方案,协调相关部门和人员,进行前期筹备工作,保证资源到位,分工明确;
3.组织大型活动及组会的实施,对全过程进行监控,及时解决出现的问题,保证活动及组会顺利进行;
4.效果:对活动及会议效果进行跟踪或调查,并进行总结改进;
5.供应商管理:根据项目预算、项目规模、项目流程,进行舞美、数码输出、后期制作等供应商的筛选和存档归类;
6.负责会议前建立微信群、与主持人沟通、主持人串词撰写、会场进场及布置、各设备调试、会前彩排;
7.负责会议过程中的物料管理、灯控、音控、温控、物料管理、员工用餐、交通安排;
8.预算控制:根据项目日期,提前做好会议活动的各项支出总预算;
9.与品牌部对接会议所需课件、视频、物料,制定时间节点和交付日期,保证会议进度顺利进行;
10.根据会议预算及要求,筛选酒店,与酒店负责人对接,及时赶赴现场测量场地信息、了解住房信息、餐饮情况,最后签订合同或协议;
11.掌握会议的内容性质、针对客户、代理商、合作商提出的标准进行改良,汇报老总考量,房间分配需合情合理,控制成本;
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岗位职责:
1.根据公司需要,参与制定大型活动及会议(包含招商会、培训会、名媛会、公司年会)的策划方案;
2.根据策划方案,协调相关部门和人员,进行前期筹备工作,保证资源到位,分工明确;
3.组织大型活动及组会的实施,对全过程进行监控,及时解决出现的问题,保证活动及组会顺利进行;
4.效果:对活动及会议效果进行跟踪或调查,并进行总结改进;
5.供应商管理:根据项目预算、项目规模、项目流程,进行舞美、数码输出、后期制作等供应商的筛选和存档归类;
6.负责会议前建立微信群、与主持人沟通、主持人串词撰写、会场进场及布置、各设备调试、会前彩排;
7.负责会议过程中的物料管理、灯控、音控、温控、物料管理、员工用餐、交通安排;
8.预算控制:根据项目日期,提前做好会议活动的各项支出总预算;
9.与品牌部对接会议所需课件、视频、物料,制定时间节点和交付日期,保证会议进度顺利进行;
10.根据会议预算及要求,筛选酒店,与酒店负责人对接,及时赶赴现场测量场地信息、了解住房信息、餐饮情况,最后签订合同或协议;
11.掌握会议的内容性质、针对客户、代理商、合作商提出的标准进行改良,汇报老总考量,房间分配需合情合理,控制成本;
职能类别: 会务/会展主管 活动策划
公司介绍
柏荟医疗集团,成立于2012年7月,是一家融医疗服务及健康管理、医疗技术及产品研发、医疗大数据开发应用、医疗产业并购等为一体,构筑全产业链,并进行全球综合管理的医疗集团。专注整合国际高端医疗资源,汇聚全球先进医疗技术、权威专家医师、医疗创新研究,致力成为医疗领域的行业中坚力量。
集团使命
缔造美,传播爱。
对客户-优异品质,非凡体验;
对员工-以业聚才,用心育才;
对合作伙伴-携手同行,合作共赢;
对股东-稳健经营,持续回报;
对行业-创新引领,共创未来;
对社会-践行责任,回馈社会。
集团愿景
致力于打造全球知名医美抗衰老品牌企业。
集团价值观
客户为尊、高效执行、协作创新、拥抱变化、激情坚毅。
集团使命
缔造美,传播爱。
对客户-优异品质,非凡体验;
对员工-以业聚才,用心育才;
对合作伙伴-携手同行,合作共赢;
对股东-稳健经营,持续回报;
对行业-创新引领,共创未来;
对社会-践行责任,回馈社会。
集团愿景
致力于打造全球知名医美抗衰老品牌企业。
集团价值观
客户为尊、高效执行、协作创新、拥抱变化、激情坚毅。
联系方式
- Email:hr@bestway.cn
- 公司地址:静安区长乐路672弄33号 (邮编:200000)