前台行政助理
南京玛斯特投资咨询有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2017-03-23
- 工作地点:南京
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、 年龄20-28周岁,形象气质佳;
2、一年以上相关前台、行政助理或人事助理工作经验优先;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、熟练使用相关办公软件(word、excel、CDR、PS)及较强的书面表达能力;
5、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
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岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、 年龄20-28周岁,形象气质佳;
2、一年以上相关前台、行政助理或人事助理工作经验优先;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、熟练使用相关办公软件(word、excel、CDR、PS)及较强的书面表达能力;
5、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
公司简介
南京玛斯特投资咨询有限公司为国利绿色商城江苏省级运营中心。
什么是国利绿色商城?商城隶属黑龙江国利绿色食品交易中心。中心是经省政府批准,由黑龙江国利集团投资5亿元人民币建设的绿色有机食品全球采购电子商务平台和大型绿色食品交易市场,是目前国内绿色食品流通领域最具专业化、特色化的交易中心,线上线下双轮驱动,同步发展。
创新电商模式:互联网+金融+实体经济
为更好的服务实体经济,促进特色商品及跨境商品流通及消费,商城以“构建电商交易平台、创新商贸金融服务模式”的发展战略为基础,创新模式,转型升级,打造跨境B2B2C综合性跨境电商平台。
南京总部地址:南京市新街口中山南路1号新百中心大厦
无锡分公司地址:无锡市崇安区中山路333号华光大厦17楼
广州分公司地址:广州市天河区洛克维大厦705
南京玛斯特投资咨询有限公司为国利绿色商城江苏省级运营中心。
什么是国利绿色商城?商城隶属黑龙江国利绿色食品交易中心。中心是经省政府批准,由黑龙江国利集团投资5亿元人民币建设的绿色有机食品全球采购电子商务平台和大型绿色食品交易市场,是目前国内绿色食品流通领域最具专业化、特色化的交易中心,线上线下双轮驱动,同步发展。
创新电商模式:互联网+金融+实体经济
为更好的服务实体经济,促进特色商品及跨境商品流通及消费,商城以“构建电商交易平台、创新商贸金融服务模式”的发展战略为基础,创新模式,转型升级,打造跨境B2B2C综合性跨境电商平台。
南京总部地址:南京市新街口中山南路1号新百中心大厦
无锡分公司地址:无锡市崇安区中山路333号华光大厦17楼
广州分公司地址:广州市天河区洛克维大厦705
联系方式
- 公司地址:上班地址:江苏省南京市白下区中心大厦36楼