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总裁助理(Secretary of CEO)

方恩(北京)医药科技发展有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2017-12-05
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语 熟练
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:企业秘书/董事会秘书  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、协助管理总裁的日程安排,作为总裁时间预约的接口人,根据实际情况,协调总裁与其他利益相关者的时间安排。
2、收集、整理、协调核心团队成员的日程安排(周、月度);汇总信息分享至核心团队的每一位成员,并定期更新;
3、保证总裁与其他核心团队成员之间的顺畅沟通;
4、协助组织核心团队成员全天参与的月度和临时性会议、准备会议材料、协调相关人员的时间;
5、整理所参与会议的记录并形成会议纪要;
6、协助做好总裁、高级副总裁和总裁来访客户的接待工作;
7、负责总裁、高级副总裁和总裁商务出差安排与行政同事的对接、日常报销手续的办理跟进等;
8、接收需要总裁审阅并签字文件、报销单据等资料,统一管理并转交相关申请人;
9、负责协助总裁起草完成日常运营中的汇报文件等,协助收集必要的信息与资料;
10、其他总裁交办的临时性工作。

任职要求:
1、 文秘、工商管理相关或语言专业,本科学历;
2、 两年以上相关岗位工作经验;
3、 具有中英文写作基础和英语读、写能力;
4、 熟练使用办公软件及办公自动化设备;
5、 工作主动、责任心强;
6、 工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
7、 良好的组织、协调与沟通能力;
8、 人际敏感度高,处理突发事情相对灵活。

职能类别: 企业秘书/董事会秘书

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公司介绍

    方恩医药成立于2007年,是在科技部、卫生部、商务部及药监局的共同支持下,建立起的一个能够提供全方位与国际标准接轨的临床开发服务的CRO(合同研究组织)公司。目前方恩公司的员工总数超过1700人,分支机构分布在美国、英国、菲律宾、印度、中国大陆、韩国、日本、中国台湾和亚美尼亚等19个国家或地区。在中国,有超过400位临床试验运营人员分布在全国55个城市,可以为中国药企及在中国和亚洲从事临床研究的跨国客户提供全方位的符合ICH-GCP的临床研究服务,大致包含:临床监查、项目管理、注册服务、医学事务、医学翻译、SMO、数据管理、生物统计、安全性评价等。
    公司设有临床监查部,CO项目管理部,质控部,CO培训部,临床协调部,SMO项目管理部,SMO培训部,统计部,编程部,数据部,SDM 项目管理部,药物安全监测部,注册部,医学事务部,翻译部,业务质保部,商务部,合同部,国际事业部,市场部,行政部,财务部,人力资源部,信息部,内审及质量管理部等部门。各部门负责人均具有丰富跨国性临床试验经验及专业知识,在世界著名的CRO及制药企业组织完成过多项新药开发任务。
    相信丰富的临床经验、对合作需求的敏锐触觉、顺应合作伙伴需求及对细节的专注性将成为方恩成功发展的基石。
    公司官网:http://www.fountain‐med.com

联系方式

  • Email:lulin.mei@klserv.com
  • 公司地址:地址:span天山路18号兆益科技园9F