南京招聘

职位描述：
岗位职责：
1、严格按照档案保密原则，全面负责公司的档案及资料的管理工作。
2、对接收的档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密。
3、严格执行保密文件、档案、资料的查、借阅的审批手续；对有保密要求的文件借阅，须经公司领导批准后方可借阅；未经批准，任何人不准将档案带出档案室，更不准私自摘抄、外传，严格执行公司《保密制度》，如发现失密现象应及时报公司领导处理。
4、对档案的保管、借阅、销毁等应立时登记、造册，做到账、物、卡相符。
5、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案。
6、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。
7、严格执行安全制度，档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品，经常检查档案室消防器材。非经允许，外人不得随便进入档案室。管理人员做到人走加锁、关窗，妥 善保管档案室钥匙，不得转借他人，确保档案室安全。
8、监督和管理查阅者：查阅档案资料时，不得失密，不得转借；不准查阅或摘抄无关的资料；不得拆散案卷或抽出其中的张页；不得在文件上划线、打圈或涂改；不得折叠；未经公司领导批准，不得复印。不得私自抄录复印或拍照，不得带回家；凡因工作需要，借阅档案资料，借阅人必须填写借阅申请，经本部门部长及常务副总或总经理审批后，给予借阅；查阅公司文件和技术资料的，需经技术部长或常务副总批准；外单位查阅有关档案资料，须持介绍信，报总经理审批后，在档案管理员或公司其他相关人员的陪同下查阅资料；对外单位借阅公司档案资料的，原则上不对外借阅，如特殊原因需外借，必须经总经理批准方可给予借阅。
9、档案管理员应遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
10、档案资料保密，对所保管的资料，文件保密性负责，不得泄漏档案机密。
11、完成主管安排的其他工作。

任职要求：
1、档案、信息管理或文秘相关专业本科以上学历；
2、三年以上档案或资料相关岗位工作经验；
3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；
4、有一定的英语基础、熟练的计算机操作能力；
5、熟悉ISO9000和ISO14000等基础知识；
6、良好的职业道德和职业素养；
7、保密性强。 举报 分享

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